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南水北调中线干线工程数字管理信息系统设计和实现 　　摘要：结合南水北调中线干线工程文档一体化管理的需要，设计了数字文档管理信息系统的功能结构，包括文书管理、数字文件中心和数字档案馆3个部分，通过对文档资料的综合管理，能够极大提高文档信息的利用率和现代化管理程度。 　　关键词：南水北调；数字文档；一体化管理；管理信息系统 　　中图分类号：TV68；G271 　　文献标识码：B 　　文章编号：1672-1683(2007)06-0091-03 　　 　　Design and Implementation of Digital File Management Information System 　　for the Middle Route Project in the South-to-North Water Diversion 　　CHEN Zhi-rong ，HOU Zhao-cheng ，HU Xing-hua ，ZHAI Yi-feng 　　(Construction and Administration Bureau of the Middle Route in the South-to-North Water Diversion Project，Beijing 100053，China) 　　Abstract：Combing with the integral management of document and file for the Middle Route in the South-to-North Water Diversion Project，the functional structure of digital file management information system is designed：document management，digital file center and digital archives.Through the comprehensive management of document and file，the utilization of document and file is greatly promoted，the modernization of file management as well. 　　Key words：the South-to-North Water Diversion；digital document and file；integral management；information management system 　　 　　1 引 言 　　 　　南水北调中线工程是一项以供水为主，兼顾防洪、发电和改善生态环境的多目标跨流域水资源开发利用工程，是解决京津华北地区缺水的重大战略基础设施，对于促进该地区经济社会发展和生态环境改善具有十分重要的战略意义。整个工程分为两期建设，一期工程以解决沿线主要城市供水为目标，规划多年平均调水约95 亿m3，由水源工程、输水工程(中线干线工程)、汉江中下游工程组成。水源工程为丹江口水库大坝加高工程及相应移民工程；输水工程(中线干线工程)包括丹江口水库陶岔渠首―北京团结湖干渠及河北黑山―天津外环河天津干渠两部分，输水型式以明渠为主，局部布置管涵；汉江中下游工程由兴隆枢纽、引江济汉、部分涵闸泵站改造、局部航道整治4部分组成。 　　南水北调中线干线工程建设管理局(以下简称“中线建管局”)作为中线干线工程的建设管理机构，在日常工作中会产生大量的文件。中线建管局综合管理部是文档的管理机构，设有文件管理员，集中负责文秘、公文处理和综合信息的管理工作；并设有档案馆，负责档案管理工作；其余每个部门也都有文件管理员(专、兼职)，负责本部门文件在归档前的管理工作。中线建管局文档管理工作的特点是文档资料数量巨大、流动性强，而中线干线工程大跨度线型工程的特点，也给整个中线工程的文档管理形成了挑战。 　　为了实现高效的文档一体化管理，在南水北调中线干线工程建设管理系统的总体框架下，建立了数字文档管理信息系统，此系统全面服务于南水北调中线干线工程各级建设管理机构，实现中线建管局机关各部门之间的文件包括电子文件信息的共享、规范各级工程管理机构的文件日常管理与利用、辅助完成各级工程管理机构的文件归档工作，并按照国家档案管理的相关标准对档案进行管理。 　　 　　2 中线建管局文档管理 　　 　　中线建管局文档资料指在日常工作中产生的数据或信息的载体。狭义的文档资料包括纸制文档和电子文档，广义的文档资料还包括音像资料、印章、奖章、奖状等。文档管理是指对这些文档资料进行有序的收集、加工、分解、编目、存档，