北京语言大学教室公共会议室使用收费管理暂行规定.DOC

北京语言大学文件 校产字【2017】26号 北京语言大学教室、公共会议室 使用收费管理暂行规定 为加强教室、公共会议室使用管理，保障正常教学活动开展，提高我校公共会议室的服务质量和使用效益，制定本规定。 第一条 收费适用范围：校外单位使用学校教室或公共会议室；校内单位承接校外项目且经费中有场地费用等相关预算。 第二条 使用教室或公共会议室，不得有违反国家法律规定及学校有关规定的行为。 第三条 教室使用收费标准及流程见附件1，公共会议室范围及收费标准见附件2。 第四条 学校教室及公共会议室由现行管理单位具体管理，承担设备设施的日常维护，并提供相应服务，未经许可，任何部门和个人不得擅自使用。 第五条 公共会议室使用采取预约制度。凡需使用公共会议室的单位，应提前通过学校OA系统进行预约。不需缴纳费用的，经会议室管理单位审批通过后使用；需缴纳使用费的，申请单位需在网上OA系统申请会议室时，在申请页面的“用途”处注明经费来源，再到学校办公室填写《缴费通知单》，持《通知单》、报销封面到财务处缴费，将《通知单》存根、收据复印件交学校办公室留存后，由学校办公室予以批准。 第六条 教室及公共会议室使用费全额上缴学校财务。 第七条 公共会议室的布置 1.会议承办单位事先应派人到现场，就会议室场地布置提出具体要求，会议室管理单位按照承办单位的要求摆放桌椅、调试话筒、投影仪等所需设备。 2.凡有复杂场景布置要求的会议，由承办单位自行解决并承担相关费用，管理单位积极协助。 3.会场布置完毕后，管理单位配合承办单位检查会场整体效果，配合会议承办单位准备好相关会议用品的摆放，协助落实后勤、安全保障工作。会议结束后，会议承办单位应协助及时清场，搞好卫生，保持整洁。 第八条 参会人员必须严格遵守会议室的安全卫生规定,服从工作人员管理。使用会议室的会议主办方负责人即为会议室使用期间的安全、防火负责人。一旦发生安全事故，会议组织方应积极配合管理单位组织参会者有序撤离，保障人员安全。 第九条 本办法由资产管理处、学校办公室、教务处负责解释。 第十条 本办法经2017年12月7日校长办公会审议通过，自通过之日起执行。其他有关教室及会议室收费参照本规定执行。 北京语言大学 2017年12月7日 附件1： 临时或短期使用教室收费标准及办理流程 一、收费标准 1.教室座位费以座位数和时间单元为标准，每四个课时视为一个单元（即上午、下午或晚上各为一个单元），每个座位每个单元收费5元，时间不足一个单元的按一个单元收费，人数少于教室座位数的按教室座位数收费。 2.借用多媒体教室的，同时收取多媒体等有关电教器材附加费：每单元400元。 3.机房（含语音教室）的使用费，标准为每台机器每小时6元。 4.法定节假日使用公共教室的，教室使用成本费须在总费用的基础上2倍收取； 5.夜间使用教室，在应收总额的基础上加收30%; 6.如因借用单位的原因导致教室使用安排调整的，遵循“多不退少要补”的原则对教室使用成本费用进行调整。 二、办理流程 1.借用单位填写“北京语言大学借用教室申请单”，说明事由及使用时间。 2.经教务处审批，办理交费手续。借用单位持教务处开具的交费通知单在学校财务处办理交费、开发票或校内转帐。 3.借用单位到教务处领取教室使用通知单，并提交给相应的教室管理单位。 4.对校内单位承接项目，如有特殊情况，可以先办理教室使用通知单，分季度结清费用。  北京语言大学临时借用教室申请表 申请编号： 申请时间： 申请部门 经办人 联系电话 教室使用时间 共计 单元 使用人数 申请教室地点 多媒体设备需求 需 □ 否 □ 申请教室类型 1.普通教室（ ） 2.多媒体教室（ ）3.语音教室（ ） 4.机房（ ） 支付形式 校内转账/现金/支票 是否法定节假日 是/否 使用用途： 申请部门意见： 部门负责人签字（公章）： 年 月 日 教务处审核意见：