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浅论项目成本控制和资源管理
浅论项目成本控制和资源管理
摘 要:项目成本控制与资源管理,指在项目成本的形成过程中,对企业生产过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。文本主要对项目成本控制及资源管理做的初浅的论述。
关键词:项目成本 控制方法 资源管理
一、项目成本控制的概念
项目成本控制具体的是对工程项目的制造成本进行控制,是对企业生产过程中所发生的全部费用的控制,包括所消耗的材料辅助材料、构配件等费用,周?D材料的摊销费或租赁费等,对于企业机械使用费或租赁费等,支付给生产工人的工资、资金、工资性质的津贴等,以及时行企业在生产过程中的管理所发生的全部费用支出。其原理是通过对企业生产过程的实际成本与目标成本的比较,可以发现工程项目的成本偏差,通过对偏差产生的原因进行分析,制定有针对性的纠偏对策,从而使项目的成本控制在目标成本范围之内。
二、构建项目成本控制的目标
主要就是在保证质量的前提下用最少的钱,办最多的事,产生最大的效益。任何成三方法都可以优化,没有不能再降低的成本,成本控制的目标就是落实、监督财务预算和成本预算。主要工作是进行成本的事前预测、事中监控、事后分析总结。
项目成本控制的目标就是要区分、甄别并确认企业可以通过哪些途径降低成本。企业可以降低成本的方式很多,从大的方面说,管理可以降低成本,技术可以降低成本,员工素质可以降低成本。从细处而言,降低成包含更丰富的内容:预算降低成本、采购降低成本、工艺降低成本、施工降低成本、质量降低成本、各种费用降低成本等。
三、项目成本控制的方法
1、项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本。项目成本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告。成本控制应按下列程序进行:1)有经理部共同确定项目成本计划;2)项目经理部编制目标成本;3)项目经理部实施目标成本;4)工程财务部、物资部、生产管理部共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施情况;(5)项目经理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核,具体程序是在项目部在承揽工程后,根据工程特点和组织设计,编制人工、材料、机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将成本计划报预算部审验备案;项目部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部、生产管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制。
2、建立严密有效的项目成本控制体系。
1)在项目部全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。2)在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。3)以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用。
3、项目成本控制重在落实。
项目成本控制贯穿于企业项目的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项目成本控制过程中主要注重以下内容:1)掌握工程基本情况。决策层及管理层要通过调查而了解该项目的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、企业生产的周围环境、掌握企业生产的技术状况、人员素质、设备能量、工程以及要求的生产时间、项目的难易程度,制定出科学的有效方案和生产措;2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目;在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目。3)机械使用费的控制。合理确定机械台班定额,把项目落实在实处,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护成本;4)控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制,定岗定员,企业生产工作人员要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。
四、项目资源管理
1、项目资源管理原则
为了达到有限资源的合理
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