行政管理中心部门及岗位职责(20151217).docVIP

行政管理中心职责 中心名称 行政管理中心 中心负责人岗位名称 主管 部门主管上级岗位名称 总经理 中心使命 全面系统规划、执行公司行政管理工作，为公司的发展提供行政后勤保障支持，完善公司公司数据、档案管理，提炼公司企业文化。 部门职责与工作内容： 制度建设 负责制订公司系统行政、总务后勤、信息化、档案、印章等管理制度，并监督执行； 负责公司公文管理； 参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。 数据、档案和印章管理 组织公司对内对外所有输入、输出数据的整理，规范使用和保存，确保在期限内追溯； 组织公司对内对外所有行政文件的编号、印发、督办、立卷归档，规范文件的使用和保存； 组织公司所有文件的归档整理，并指导各部门的资料建档工作，做好保密措施，确保有价值的档案在规定时期内得到妥善保管； 根据制度规定对档案进行清理和销毁工作； 根据公司印章管理规定，管理和使用公司各类行政印章，保证印章使用的规范化和合法化。 办公设备设施建设、管理 组织企业网站建设和维护，及时更新和宣传公司信息； 进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理； 对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理； 根据公司办公用品管理规定，实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理，为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施； 行政办公费用管理 组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。 经营资质和执业资格管理 根据公司公司发展战略及年度工作计划，统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续；并对下属公司的经营资质进行统一管理。 后勤服务 根据公司后勤管理制度，以维护正常的办公秩序及办公环境； 根据各部门的会议需求，协调会议室的使用，并根据需要提供会务服务； 根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理，确保车辆使用的合法性和安全性； 负责公司及下属分子公司的安全、消防工作； 企业文化建设 根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施； 组织企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传。 会议管理 进行公司的相关会议管理。 公共关系（含危机处理） 组织联络政府和各相关业务单位，建立良好社会形象和合作关系； 组织处理对外相关事务； 组织处理有关往来函件； 组织处理公司的重大危机事务。 行政管理中心 行政部长岗位说明书 岗位名称 行政部长 岗位编号 所属部门 行政管理中心 任职者 直属主管 所辖人数 直属下级 工资等级 编制日期 2015年12月17日（修订） 本职:参与公司企业发展战略决策；负责公司管理体系、运营机制建设；统筹公司企业文化建设；负责集 团公司内部行政事务管理；负责公司内外关系协调与公共关系。 职责与工作任务： 职 责 一 职责描述：参与公司企业发展战略决策。 工作 任务 1．研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态，组织收集整理分析信息，为公司发展战略决策提供支持。 2．参与制定公司发展战略、经营战略和重要方案。 3．协助总裁组织企业整体经济活动运行，协调各单位高管层落实行政管理中心公会决议，做好专题调研及反馈工作。 职 责 二 职责描述：负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施。 工作 任务 1．建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制，理顺内部管理体系，发挥资源整合、管理协作效应。 职 责 三 职责描述：统筹公司企业文化建设。 工作 任务 1．参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化，并做好企业文化在制度文化等方面的传导和实施。 2．在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动，增强员工凝聚力和团队合力。 3．统筹公司各单位企业文化阵地建设。 职 责 四 职责描述：公司公司内部行政事务管理。 工作 任务 1．负责公司公司行政事务总协调，指导检查公司各单位行政工作开展。 2．接受公司各单位/员工的投诉或申诉，并及时处理或上报。 3．负责公司公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。 4．制定推行行政管理中心工作计划、工作目标与资金计划，审核控制本部门各项费用。 5．对行政管理中心下级合理授权，及时、准确传达上级指示，指导、监督、检查所属下级的各项工作，批阅本中心上报的文件。 6．定期听取下级述职及对其工作进行评定，受理下级上报的合理化建议，按程序处理。 7．对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。 职 责 五 职责描述：公司内外关系和公共关系协调。 工作 任务 1．负责公司各单位关系协调，掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。 2．参与公司对外事务的处理，维护企业公关形象。 职 责 六 职责描述：后勤、接待管理。 工作 任务 1. 负责公司重大活动、会议的接待协调工作。 2. 负责园林基地接待处的管理工作。 职 责 七 职责表述:完成领导交办的其他任务。