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浅析H公司应收账款管理和控制
浅析H公司应收账款管理和控制
【摘 要】在当前经济市场繁荣发展的大环境下。中小企业发展日益繁荣,当前我国绝大多数企业都面临着“销售难、收款难”的双重困境,一方面市场竞争日益激烈,为争取业绩,企业自愿提供优惠条件让利,另一方面客户拖欠货款,销售人员对应收账款催收不力,不可避免的导致呆账坏账产生,这使原本微薄的利益被更严重的侵蚀,由此观之,企业要想获取更多的利润,对应收账款进行有效管理非常有必要。本文以H贷款公司为例,分析其财务管理中应收账款存在的问题,并提出一些应对策略,完善企业应收账款管理体制,便于财务人员更好的进行账务处理,并促进管理者更好的做出决策,促进企业更好的发展。
【关键词】H公司;应收账款;管理控制
一、引言
在当前经济市场繁荣发展的大环境下。中小企业发展日益繁荣,当前我国绝大多数企业都面临着“销售难、收款难”的双重困境,一方面市场竞争日益激烈,为争取业绩,企业自愿提供优惠条件让利,另一方面客户拖欠货款,销售人员对应收账款催收不力,不可避免的导致呆账坏账产生,这使原本微薄的利益被更严重的侵蚀,由此观之,企业要想获取更多的利润,对应收账款进行有效管理非常有必要。
本文以H贷款公司为例,分析其财务管理中应收账款存在的问题,并提出一些应对策略,完善企业应收账款管理体制,便于财务人员更好的进行账务处理,并促进管理者更好的做出决策,促进企业更好的发展。
二、H贷款公司财务会计管理存在的问题
(一)缺乏业务风险意识
公司规模小,业务流程就相对简单。在财务会计管理制度的制定以及监管方面就相对松散。公司内部不注重对会计人员的继续教育,财务会计人员的专业的基础知识不够丰富,企业只注重维持能正常经营,会计信息不够透明,会计信息使用人员了解资金往来状况不全面,会计核算监督职能的功效未能有效发挥,会计信息在公司营运中所发挥的作用被减弱。在对应收账款风险的控制中没有具体的公司制度约束,随意性较大,不能有效控制收款风险。
风险意识缺乏,为了增加销售业绩,盲目地采取降低标准去抢占市场,只注重业绩额和业绩数量,账面上看起来的利润丰厚,但忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。业务人员往往片面地认为:在激烈的市场竞争中,业绩才是硬道理,而对应收款项产生的风险估计过低。受这种业绩至上观念的影响,企业的应收账款居高不下。企业对市场缺少应有的风险意识,对客户的产业经营状况、管理层的品格状况等信息缺少全面的深入的调查了解,盲目办理放款业务,使逾期应收账款增多,坏账呆账悬而未决。
(二)应收账款内部控制制度不完善
一般情况下,H公司中与应收账款管理相关的职能部门一般有业务部、财务部、风险控制部等。在H公司中,这些机构设置不全,且各机构交叉管理,职责划分不清,缺乏协调和沟通,使企业不能对产品订货情况、销售情况、货款回收和销售获利等情况进行及时有效的内部控制,亦没有具体的责任主体对应收账款的回收负责。坏账发生时,各部门之间相互推卸责任,缺乏责任感,导致应收账款缺少及时有效的跟进管理。内控制度的不够健全,一方面加大了应收账款管理的难度;另一方面,对应收账款的安全回收也没有保障。同时,由于制度缺失,也使内部审计无据可依,无法发挥其在保护公司财产安全方面的积极作用。
(三)合同管理不善
公司属于家族企业,聘任人员时未能实现避嫌原则,多由关系人员担任重要职位,各部门制约机制不能有效发挥作用,办理业务的,客户也多是关系户,在业务办理时,常要求精简手续,降低标准,在应收账款的回收阶段,公司碍于情面,导致款项回收困难。
会计信息因循守旧,不注意信息的及时更新。虽然使用现代化的办公核算软件,但是专业技术薄弱,软件利用不充分,需要手工账记录进行核对,加重了工作负担,降低了工作效率。
(四)没有完善的绩效考核体系
H公司的人员管理松散,员工之间职责分工不明确,常出现一人多岗的情况,各个岗位之间的牵制机制不能很好的发挥作用,员工迟到早退无故缺岗现象严重,工作热情不高没有动力。H公司缺少一套有效的绩效考核体系激励人员工作热情,规范员工工作。
三、完善H公司应收账款的管理办法
(一)重视销售风险
H公司应针对应收账款在赊销业务中的每一环节,建立健全应收账款管理制度,并针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法,解决企业在应收账款回收中出现的问题,保证企业在扩大销售的同时缩短收账期限,加快资金循环,提高资金利用效率,最大限度地发挥信用销售的优势,为企业创造有效利润提供更大的发展空间,以促进更大程度地实现企业的效益目标。
(二)明确各部门职责分工
应收账款管理不是公司内某一个部门的责任,这项工作因其涉及面广,需要企业内部各个部门充分沟通,通力协作
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