XX集团公司档案工作目标管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 附件1： 集团公司档案工作目标管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强集团公司（以下简称集团公司）档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《集团公司档案管理办法》等有关法规和制度，结合集团公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司各分、子公司和直属企业。 第三条 集团公司档案工作目标管理坚持统一领导、分级负责和达标管理的原则。 第二章 工作职责 第四条 集团公司档案工作目标管理由集团公司三级责任主体按照职责划分分级组织实施。 第五条 集团公司成立档案工作目标管理领导小组，组长为集团公司分管档案工作的领导，成员为集团公司本部各部门主任。集团公司档案工作目标管理领导小组负责对集团公司档案工作目标管理的统一领导和组织协调，主要职责如下： 1. 组织制定和修订集团公司档案工作目标管理办法。 2. 对集团公司档案工作目标管理预审结果进行审批。 3. 对集团公司档案工作目标管理评审员（以下简称目标管理评审员）的任职资格进行审批。 4. 决定对集团公司档案工作目标管理中有关情况的奖惩。 第六条 集团公司档案工作目标管理领导小组下设办公室，办公室设在集团公司总经理工作部，主要职责如下： 1. 负责集团公司档案工作目标管理的日常工作。 2. 对集团公司档案工作目标管理预审材料和复查结果进行复核。 3. 对目标管理评审员人选的任职资格进行复核。 4. 制发等级证书及目标管理评审员资格证书。 第七条 集团公司各分、子公司和直属企业负责对所管理和所属企业档案工作目标管理的统一领导和组织协调，主要职责如下： 1. 根据企业实际组建负责本企业档案工作目标管理的领导机构。 2. 组织对所管理和所属企业的档案工作目标管理进行预审。 3. 对已获得等级证书企业的档案工作目标管理保持情况进行复查。 4. 推荐本企业范围内符合任职资格的评审员人选。 第八条 各基层企业在档案工作目标管理中的主要职责如下： 1. 根据《集团公司档案工作目标管理评分标准表》（以下简称《评分标准表》），进行企业档案工作目标管理自评。 2. 根据自评情况，申请对企业进行档案工作目标管理预审。 3. 配合上级企业对本企业进行的档案工作目标管理预审和复查工作。 第三章 评审程序 第九条 集团公司档案工作目标管理评审分为自评、预审、审批和复查四个阶段。 （一）自评 1. 申请对企业档案工作目标管理进行预审的企业（以下简称申请企业），按照《评分标准表》对企业档案工作目标管理进行自评，并将自评情况与《评分标准表》逐项对应制成自评评分表。 2. 根据自评得分确定拟申报等级，并准备以下自评材料： （1）自评报告。 报告内容应包括企业概况、企业档案管理工作情况、企业自评情况及自评评分表。 （2）企业档案工作目标管理等级申报表（以下简称等级申报表，见附表1）。 （3）企业档案工作基本情况表（见附表2）。 （4）企业近三年档案“三率”计算汇总表（见附表3）。 （5）企业认为需要补充的其他材料。 3. 以文件的形式将自评材料报负责组织本企业档案工作目标管理预审工作的企业（以下简称预审企业），提出预审申请。 （二）预审 预审企业接到申请企业的申报后，应按以下程序组织开展预审工作： 1. 确定参加预审工作的目标管理评审员和申请企业所在地省级档案局的专家人选，组成预审工作组。工作组总人数不得少于5人，其中目标管理评审员人数不得少于3人。 2. 预审工作组根据《评分标准表》和企业上报的自评材料，对申请企业的档案工作目标管理进行实地的考核评分。预审工作组每个成员所评出分数的平均值为申请企业实得分数。 3. 预审工作组根据考核情况和申请企业实得分数，出具预审工作报告及预审意见。预审工作报告及预审意见应由预审工作组全体人员签字。 4. 预审工作组将预审工作报告和预审意见上报预审企业进行审核。 5. 预审企业将预审意见和企业审核意见填入等级申报表，并将预审工作报告、预审意见和审核意见的主要内容告知申请企业。 6. 预审企业将以下预审材料以文件的形式报集团公司档案工作目标管理领导小组进行审批： （1）预审工作报告。 （2）经预审工作组和预审企业签署意见后的申请企业自评材料。 （三）审批 1. 集团公司档案工作目标管理领导小组办公室对预审材料进行复核。 2. 集团公司档案工作目标管理领导小组对复核合格后的预审材料进行审批。 3. 集团公司档案工作目标管理领导小组办公室制作和发放等级证书。 （四）复查 1. 集团公司档案工作目标管理等级的复查周期为三年，经复查合格的等级证书继续有效。 2. 预审企业应以三年为一个周期对由其组织预审并对已获得等级证书企业的档案工作目标管理保持情况进行复查。复查程序参照预审程序进行。 3. 等级证书颁发后未按照三年的周期由预审企业进行复查的，