样式与格式的使用.docVIP

样式与格式的使用 在使用Word输入文章的时候，都需要设置文字的格式，比如：字体、字号及粗体，还有就是在文章中设置不同的级别及编号。如下图： 但是，我们习惯于在用到的时候再设置格式，而不习惯事先设置好格式，这样在修改的时候有一个不便之处，就是修改同级别的文字要一个个的修改。如果运用“样式与格式”事先设置好格式，那修改的时候只修改样式就可以了。使用“样式与格式”还可以设置目录。下面就以一篇文章为例，来使用“样式与格式”。 一、打开“样式与格式”任务窗格： 单击菜单栏的“格式”→“样式与格式”，在右边即可看到“样式与格式”任务窗格，如下图。 二、设置样式： 先用鼠标点击“一级文字”处（即上图中的 一、巧用比喻法上好理论课），再点击任务窗格中的一个样式（如：标题 1），如下图。 发现文字变大了，而且和上、下段落的距离变大了，接下来就来修改样式。 三、修改样式： 点击标题右边向下的箭头，选择“修改”，如下图。 弹出“修改样式”对话框，修改“字体”、“字号”等。 修改好后，先点“一级文字”处，再点“标题 1”，即可看到变化，如下图。 但是，和上、下段的距离还是很大，接着就设置行距和间距。打开上面“修改样式”对话框，单击下端的“格式”→“段落”，打开“段落”对话框，设置间距，然后连续点“确定”。如下图。 设置好后，在以下的“一级文字”处单击，再点击右边的“标题 1”，就可以应用“标题 1”的样式了。 四、设置编号： 说到要设置编号，可能会弄不太清楚，发现在“一级文字”的开头都有“一、二、三”等，难道这些不是编号，为什么还要设置编号？其实，那些是我们自己输入的编号，而不是计算机自动的编号。 要设置编号，首先要打开“项目符号与编号”对话框，选择“一级文字处”，然后点击“格式”→“项目符号与编号”，选择“编号”，再选择一种编号，最后点“确定”。接着，在“样式与格式”任务窗格下方，点“标题 1”右边向下箭头，选择“更新以匹配选择”，就可以将编号添加到“标题 1”里，以后点“标题 1”就会有编号了。 但是在“二、三”点处发现多了一个，删除第二个即可。 到这里，就可以实现“样式与格式”的应用了。