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- 2018-10-27 发布于福建
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浅析电子档案载体和信息保护
浅析电子档案载体和信息保护
摘 要:在目前信息化的浪潮中,企业档案保存与保管方式已经发生了巨大的改变,随着企业服务对象的遍布,档案保存方式已经从纸质保存变成了电子档案载体,电子档案的优点是,不再受到空间与时间的限制,有效提高了档案保存的时间与查询的便捷性。但电子档案亦存在不足,即电子档案载体由于是数字化浪潮中的产物,其真实性与原始性是档案工作人员较为关注的问题,且目前电子档案普遍存在保护不当的情形,对档案的历史性造成影响。如下,我们就讨论下关于电子档案载体与信息保护。
关键词:电子档案; 载体;信息保护
一、电子档案载体
目前电子档案保存的载体,涉及最多的有四大类,即硬盘、移动硬盘与U盘、光盘。这四类相对于其它类型更为稳定与普及,我们依次根据这几类的情况分别做详细介绍。
(一)硬盘载体的保护
硬盘是电子档案存储中非常重要的一部分,电子档案的大部分基础数据都保存在硬盘中,所以做好硬盘保护是电子档案保存的重点。
硬盘的损坏原因很多,如存放环境的温度与湿度不合理都可造成硬盘发生损坏;另外,供电系统的不稳定也极其容易造成硬盘短路,数据丢失;当然,最直接的损坏即为人为操作不当造成的损坏。
基于以上原因,我们总结,要想将信息保护得更好,在硬盘使用时,应注意认真维护。
1、保持良好的环境。注意控制存放硬盘的环境温度与湿度,在存放室中放一块温
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