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论进出口企业采购成本控制方法和策略 　　摘要：本文主要结合采购成本的相关理念进行分析，并研究了采购成本的具体内容与特点，同时对进出口企业采购成本产生影响的相关因素展开了分析，最后从多个方面阐述了控制采购成本的具体方式与策略。 　　关键词：进出口企业；采购成本；控制方法；策略 　　中图分类号：F253 　　文献识别码：A 　　文章编号：1001-828X（2016）036-000227-01 　　在当前社会的发展中，经济发展十分迅速，而对于一个进出口企业的发展来说，有效控制采购成本能够显著提升企业在市场上的竞争实力。因此，在这一背景条件的影响下，进出口企业必须要采用有效的控制方案，减少采购成本，这样一来方可降低企业潜在的风险因素，进而促使其朝向健康可持续方向发展。 　　一、采购成本的相关理念 　　从狭义上来看，采购成本即为采购商品与服务的费用，而从广义上来看所表示的则是在进行采购时所产生的所有费用的总和。通常情况下，采购成本可包括以下几种特点，即：（1）成本是经济资源的消费；（2）成本是采用货币计量的消费；（3）成本是特定对象的消费；（4）成本是企业运营生产的消费。 　　二、影响企业采购成本的相关因素 　　（一）采购产品或服务的具体形式 　　对于采购来说，其所需要采购的物品或服务主要具备两种形式，其一为一次性采购，其二为持续性采购。假设采购的形式产生改变，那么则应立即调整采购策略。所以，明确采购产品的具体形式对于整个采购来说可起到决定性作用，并且也会对采购成本的多少及市场价值产生重要影响。 　　（二）产品的生命周期 　　采购和产品的生命周期之间也有着密切的联系。产品的生命周期可分为导入期、成长期、成熟期以及衰退期等多个阶段，且随着生命周期的变化采购数量会呈上升趋势，相应的技术水平相对完善。不论产品的生命周期为哪一时期，则必须要依照这一时期的发展特点而采用合理的手段控制采购成本，这样一来方可减少采购成本的支出。 　　（三）年需求量和年采购总金额 　　进出口企业在和供应商进行商谈议价的过程中，是否具有绝佳的优势将会对其年需求量与年采购额产生巨大影响。假设年需求量较多时，进出口企业则可在和供应商进行议价的过程中减少更多的成本支出；假设年采购金额比较多时，例如采购机械设备等，仍旧能够在和供应商商谈时获得更多的优惠，进而有效控制采购成本的支出。 　　（四）与供应商之间的关系 　　如果进出口企业和供应商之间的关系并不理想，这样一来则极难得到健全的成本结构资料，所以必须要与供应商之间展开密切的合作联系，供应商方可会将相关的成本资料进行资源共享。 　　三、采购成本控制的方法与策略 　　（一）控制采购成本的方法 　　?M出口企业为了能够有效减少采购成本的支出，通常均采用以下几种方式： 　　1.价值分析和价值工程方式 　　进出口若想在发展中获得最大的经济利益，则必须要将成本减少至最低程度，在采购相应的材料时，必须要保证质量，防止出现由于产能过剩而对企业的发展造成不利影响，进而达到“物美价廉”的目的。 　　2.谈判方式 　　谈判对合作双方来说是一个重要的过程，为了达到某种目的而进行协商，所以这样一来则规定谈判工作者必须具备一定的谈判能力。在谈判的过程中，不应当仅是限制在产品价格方面，其中也可以对某些特定方面提出要求，并采用最为合理的价格而进行谈判，进而达到预期目标。 　　3.目标成本方式 　　目标成本方式是以市场发展为导向的，目标成本方式是对产品进行利益规划与成本管理的重要方式，并非是单纯的减少制造成本，则是在产品生命周期的研发时期就已经做出了相应规划。 　　4.共同合作方式 　　在产品研发的初期阶段，进出口企业可以选择相应的合作供应商参与至新产品的研发过程中。让合作供应商能够充分了解产品的整个发展流程，并掌握基本的成本构成状况，进而结合市场效益而制定出适宜的采购价格。 　　5.集中与批量采购方式 　　进出口企业在发展的过程中可以采用集中与批量采购方式，这样一来方可有效减少成本费用的支出，提高企业在商场上的综合竞争实力，有利于其长期稳定发展。 　　6.价格和成本分析方式 　　针对采购工作者而言，必须要掌握基本的价格和成本分析方式，这样一来方可在采购中占据有利优势，并全面认真掌握成本的基本组成因素，对企业的发展可产生重要影响。 　　7.招标采购方式 　　当购买方在采购材料的过程中，则必须要对一些大批量的材料采用招标采购的方法进行处理。采用此种方法的主要优势则是可以公平公正、公开透明地利用现场竞争而减少采购成本的支出。 　　（二）控制采购成本的策略 　　1.根据产品的生命周期而选择采购策略 　　不管产品处于生命周期的哪一时期，则必须要根据这一时期的发展特征而对采购成本进行有效控制