试析档案现代化管理和信息化建设.docVIP

试析档案现代化管理和信息化建设 　　摘 要：目前，信息化已成为社会发展的一个重要标志。信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势，档案工作必须跟上社会发展的要求。 　　关键词：单位;档案管理;信息化建设; 　　中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-11-00-02 　　一、档案现代化管理工作完善性策略分析 　　（一）对事业单位领导在档案管理工作中的关注度要加强起来 　　对于档案管理工作来讲，直接的策划者与管理者就是单位的领导，他们对档案管理工作的关注程度是非常重要的，对档案管理工作发展水平也起着直接的影响作用。所以，要提高档案管理工作水平，就要把事业单位领导对档案管理工作的关注度提升上去。可以通过以下几个方面展开，一是在日常的工作当中，单位领导应该把档案管理与档案干部队伍建设一样来看待，提到议程上来，二是把专门的档案管理领导小组建立起来，对档案管理工作进行定期的检查，及时发现问题并进行解决处理，最后，把档案管理考核机制建立起来，对档案管理工作进行定性考核，这对档案工作更加制度化、科学化以及规范化会起到很大的推动作用。 　　（二）进一步加强对档案管理工作的基础建设 　　为了进一步做好事业单位的档案管理工作，档案管理人员应该积极争取单位领导对档案管理部门建设的支持，做好档案管理设备的更新，以此提高档案管理工作水平。具体可从完善档案管理部门的硬件设施，加大对档案管理部门资金投入入手。也就是说为档案管理部门构建良好的工作、存储环境，建立坚固的防火、防潮、防光、防盗专用档案库房，为档案管理部门配置先进的计算机管理设备，从而让人事资料更好的服务于事业单位。 　　（三）提高档案管理队伍的综合素质建设 　　档案管理人员作为档案管理工作的执行者，其个人综合素质的高低直接影响着档案管理水平的高低。尤其是事业单位的档案管理工作，又是一项集政策性与业务性于一体，服务性与保密性为一体的重要基础工作。它不仅仅要求档案管理人员，要具有较强的专业能力，更要求档案管理人员拥有较强的责任心与可靠、正派的政治素养。所以，在日常管理中，加强对档案管理人员的综合素质培养尤为重要。具体可从以下几点入手：首先，在日常工作中，主管部门应定期对档案管理人员进行业务知识的培训，让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术;其次，在日常工作中，主管部门应该定期对档案管理人员进行思想政治培训，增强档案管理人员对档案工作的责任心提高档案管理人员的政治觉悟，从而使档案管理人员能够踏踏实实的做好档案管理本职工作，进一步提高档案管理水平。 　　二、新时期档案管理信息化建设的重要意义 　　二十一世纪的新时代是以信息化为主要特征的，我们国家已经把信息化建设作为国民经济与社会发展的第一要素。用信息化来带动现代化，是我们国家发展的基本国策。要实现政务公开，主要基础就是建立全方位、多层次的政府政务信息网络。经济在实现全球化，社会在不断变革，作为社会综合管理者的政府，首先要面临政府模式的重新塑造与政府各种方式的转变。在信息全球化的背景下，世界竞争中最为关键的要素就是优良的政府管理。档案信息化是说国家档案行政管理部门对档案管理活动进行统一的规划与组织，处置档案信息资源并提供相应的服务。在国家信息化建设中，档案信息化的建设是一项重要的组成部分，对于电子政务建设来讲，档案信息是一项不可缺少的公共信息资源。把电子政务与档案信息化间的关系协调好，对于我们国家政治经济文化的大力发展起着非常重要的作用。 　　三、事业单位档案管理工作信息化建设的途径 　　（一）制定规范的档案管理工作的制度 　　在我国的基本国情下，事业单位是比较特殊的单位，而事业单位的档案管理部门是一个处于边缘化的机构。法律法规对事业单位的档案管理工作有着明确的规定，因此档案管理工作的信息化要在法律法规的允许下进行，也就是档案管理的信息化在一定程度上受到了法律法规的约束，从而事业单位档案管理信息化可以有章可循，有法可依。而不同的事业单位要根据自身的实际情况，制定本事业单位自己的档案资料管理制度，对工作人员进行不间断的培训与内部约束。 　　（二）合理规划事业单位档案管理的信息化 　　事业单位要结合自身的经济发展目标制定合理的档案管理信息化的进程。在新的历史时期，虽然档案管理工作信息化是必然的发展趋势，但是不能盲目跟风。在进行事业单位的档案管理信息化的建设之前，必须要深入地进行科学规划，有条理的推进。规划要充分结合实际情况，制定档案管理信息化的近期目标与远期目标，这样才能使档案管理信息化得到顺利推进，使档案档案管理工作得到可持续的发展。 　　（三）完善对事业单位的档案信息