wr中如何去掉表格格式空行空格.docVIP

Word中如何去掉表格格??式空行空格 一、去掉表格??和格式 为了版面的整齐，??网页文档都是以表格的形式??存在的，只是一般情况下表??格的颜色被设为无色或表格??宽度被设为0，所以我们在??网页上看不到表格。另外，??网页文档中换行用的都是手??动换行符，还有对字体等格??式的设置。如果把从网页上??复制的文字直接粘贴到Wo??rd中，那么它们也都粘贴??进来了，这给重新排版带来??了很大的麻烦。 从“编辑??”菜单中单击“全选”，然??后单击“剪切”，再单击“??选择性粘贴”。在打开的的??“选择性粘贴”对话框中选??择“形式”为“无格式文本??”，确定。这样表格和各种??格式都没了，手动换行符也??变成了回车符（段落标记）??。另外还可以从“文件”菜??单中选择“另存为”，把文??档保存为纯文本文件，再用??Word打开，效果和上面??的方法完全一样。 如果刚??从网页上复制了文字，那么??在Word中可以直接执行??“选择性粘贴”的步骤，这??样将省事得多。 二、删除??空格 网页文字中会有许多??的空段和空格，在Word??中排版时也需要清除。那么??为什么这一步要删除空格，??而不是先删除空段呢？道理??是：有些看起来什么也没有??的段落中可能存在空格，而??有空格的段落并不是真正的??空段，在Word中没法对??它们批量执行删除操作。 ??首先，从“编辑”菜单中打??开“替换”对话框（打开后??暂时不要关闭，后面的操作??都要在这里完成）。把光标??定位到“查找内容”文本框??中，按一下空格键输入一个??空格（默认情况下是半角空??格），“替换为”文本框中??什么都不填。单击“全部替??换”，Word将删除所有??的空格。你可能会说怎么我??这还有许多空格呀？别急，??如果这样的话，那是因为这??个文档中还有另外两种空格??：全角空格和制表符空格。??对这两种空格，半角空格是??不会把它们当一家人的，所??以替换时对它们置之不理。??打开中文输入法，按Shi??ft+空格键，切换到全角??状态，然后按空格键在“查??找内容”框里输入一全角空??格，“替换为”为空，再按??“全部替换”，所有的全角??空格也都删除了。再单击对??话框中的“高级”按钮，然??后单击“特殊字符”，选择??“制表符”，在“查找内容??”框中会出现“^t”（当??然也可以手工输入），“替??换为”为空，再单击“全部??替换”，制表符空格也都没??了。 三、删除空段 删除??空段的时机终于成熟了。在??“查找和替换”对话框的“??高级”模式下，两次单击“??特殊字符”中的“段落标记??”，“查找内容”框中将出??现两个“^p”（也可以手??工输入^p^p），再把光??标定位到“替换为”框中，??单击“段落标记”输入一个??“^p”，再单击“全部替??换”，文档中所有的空段全??部消失。 其中的道理是什??么呢？请想一下，没有空格??的空段是怎样产生的？不正??是我们连打了两次回车之后??才有的么？现在把两个连续??的回车替换成一个，正好消??除了那个空段。 如果有连??续的空段的话，一次替换不??完，你可以多按几次“全部??替换”，直到提示找不到替??换的对象为止。 这样，你??从网上复制的资料肯定会减??肥，让你十分满意了。 四??、纯文字内容（删除手工换??行符） 如果复制的内容是??纯文字形式，无表格与图片??，且愿意保留HTML文档??中的格式及链接等，直接单??击工具栏上的“粘贴”按钮??就可以了，网页文字上原有??的属性都会保留下来。但这??时文档往往显得比较杂乱，??需要重新编辑、排版，对其??字号、字体、字形及行间距??、对齐方式等进行重新设置??。 在许多情况下文档中会??出现大量的“手工换行符(??箭头向下的符号)”，如果??采用删除后再回车加上段落??标记的方法来处理，对于长??文档来说是很费时的，这时??可以应用Word的“查找??/替换”功能来轻松解决。??在“查找/替换”对话框中??，打开“高级”选项，在“??查找内容”框中加上“^I??”(手工换行符)，在“替??换为”框中加上“^p”(??段落标记)，只要再单击“??全部替换”按钮，瞬间就完??成替换操作。在有的文档中??有两个“手工换行符”，这??时只要在“查找内容”框中??加上“^I^I”(两个手??工换行符)，再执行“全部??替换”操作就可以了。 如??果不需要保留原来的格式及??链接等，单击“编辑→选择??性粘贴”，打开“选择性粘??贴”对话框，在“粘贴”选??项中选择“无格式文本”，??确定就可以了。这样复制后??的文本不带有任何格式，略??做处理即可。如果用的是W??ord2002，那就更方??便了，直接单击工具栏上的??“粘贴”按钮，此时复制的