第五章 日常文书1.pptVIP

第六章 日常文书 日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。 一、介绍信 1、涵义： 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解情 况、洽谈业务、学习经验、参加会议等使用 的一种专用书信。 课堂作业：介绍信 你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查，拟请所在学院给你开具一封介绍信。请写出这封介绍信。 介绍信 XX厂负责同志： 兹介绍我校严宽、李清波二位同志前往贵厂联系学生毕业实习的有关事宜，请予接待为盼。 此致 敬礼 XX大学（盖章） 2006年11月11日 2、写法： （1）标题： 介绍信 单位名称＋介绍信（如“重庆邮电大学介绍信”） （2）称谓： 对方单位名称或对方负责人的称呼。 （3）正文： 持信人的姓名、身份、人数、联系事宜等；常用经办用语“兹介绍”作为开头。 （4）结语：常用特定的期请语作结，如：“请予接洽”、“请予接待为盼”、“请接洽并予以协助”等。 （5）祝颂语：“此致”、“敬礼”（可省略） （6）有效期限：如有必要，可注明介绍信的有效期限。如（有效期XX天），注意用括号括上。 （7）落款：署名和日期。署名注意使用全称，并加盖公章。 介绍信 XX县XX乡： 兹介绍我院XX专业XX同学前往贵处进行暑期社会调查，请接洽并予以协助。 重庆邮电大学ＸＸ学院 2006年X月X日 二、证明 1、涵义： 证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。 证明 重庆邮电大学法学院： （兹证明）2006年7月25日至7月30日，你院学生XXX在我乡进行了为期六天的暑期社会调查。 特此证明。 XX县XX乡 2006年X月X日 2、写法： （1）标题： 证明信 关于XXXXX的证明 （2）称谓： 对方单位名称或对方当事人的姓名 （3）正文： 写明要证明的情况。（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况） （4）结语：“特此证明” （5）落款：署名和日期。 课堂口头作业： 你即将大学毕业，联系了一家就业单位XX市电信局，但该局要你所在学院开具一份证明，证明你毕业时能获得学位证书，才答应与你签订协议。请写出这份证明。 证明信 XX市电信局： 兹证明我院XX专业XX届毕业生XXX具备获得学位证书的条件，即将获得学位证书。 重庆邮电大学ＸＸ学院 2006年X月X日 三、申请书 1、涵义 申请书是个人或集体向机关、团体或单位领导表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。 2、写法： （1）标题： 申请书 　ＸＸ申请书 关于XX的申请 （2）称谓： 接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。 （3）正文： 一般包括申请缘由、申请事项两部分。 （4）结语 常用“请予批准”、“请接受我的申请”、等语句。 （5）祝颂语（可省略） （6）落款：署名和日期 课堂作业： 你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请， 于2006年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。 申请书 教学服务中心： 我院拟举行新生运动会，特申请于2006年11月19日借用太极运动场一天。 请予批准。 ＸＸ 学 院 2006年11月12日 * * *