便条 (应用文写作).pptx

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便条 (应用文写作)

最常用、最简单的 应用文。便 条你记住了吗? 条据:为进行说明或进行证明的字据。分为:说明性条据和证明性条据两类。说明性条据是一方向另一方,说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括:请假条、留言条、托事条等。请假条说明性条据请假条什么时候使用请假条?因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或不能参加某次活动。请假条写完后交给谁?交给学校、单位领导或有关负责人。因此要注意语言分寸。写法及格式进入写法及格式请假条(一)标题 写明“请假条”,在文的正中间。 (二)称谓 写明向谁请假,即单位有关部门或领导。 (三)正文 陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 (四)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。 (五)署名、日期 写明请假人姓名、日期。 请假条兰老师: 我母亲病了,父亲出差不在家,我要在家照顾她,需要请假叁天(4月1日至4月3日),请批准。 此致敬礼 学生:林小萍 2014年4月1日错误案例 请 假 条 我因身体不适,不能坚持上课,请假两天,请批准。 此致 敬礼 学生:李小兰2006年3月12日 [分析] 1、应写明向谁请假。 2、患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的休假证明。 3、此致空两格 ,“敬礼”应顶格写或省略祝 颂语。正确案例1请 假 条尊敬的王老师: 我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒流感,不能坚持到校上课,特请假两天。时间从3月12日至13日,请予批准。 此致敬礼 附:医生证明 请假人:李小兰2006年3月12日 你会写留言条吗?什么时候使用留言条? 因各种原因不能见到对方,可将要交代的事情写成便条,留给对方或托人转交。留言条中应写哪些内容? 点这里写法及格式示例写给谁--写明对方称呼。 位置:顶格写,后加冒号。正文--写清楚要交代的事情。 正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写       的(注意:写留言条通常不必在       文末写致敬语。)落款--写留言人姓名和时间 位置:正文右下方。注意!示例写给谁小王: 我因外出,今天中午12点前准时赶回,请前来办事的同志稍候。 宋士廉2008年5月18日 落款要交待的事情。你会写托事条吗?什么时候使用托事条? 因各种原因不能直接办理,委托他人帮忙办理某事时写的条据。托事条中应写哪些内容?点这里写法及格式。示例写给谁--写明对方称呼。 位置:顶格写,后加冒号。正文--写清楚要交代的事情。 正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写       的(注意:由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。 )落款--写托事人姓名和时间 位置:正文右下方。注意!范例托事条 李正: 明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的《电脑维护与应用》(2003年第3版)一书。 谢谢! 王小明托 2008年6月3日 课堂练习你班5月2日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。情境1:刘一同学因病不能参加晚会,他必须写一张请假条,由你来拟写。情境2:出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。 谢谢大家!

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