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计算机信息管理系统设计和维护

计算机信息管理系统设计和维护   摘要:随着我国计算机信息技术被人们广泛应用,计算机信息管理系统在各行各业中的应用都越来越广泛,计算机信息管理系统不仅可以为企业提供技术支持,同时还可以帮助工作人员完成信息的存储、收集、整理以及检索,便于管理者对重要信息的分析、控制以及决策,因此计算机信息管理系统的设计与维护变得尤为重要,笔者结合实际经验,在文中针对计算机管理系统的设计与维护做出如下论述。   关键词:计算机信息管理系统 设计原理 维护效应   计算机信息管理系统是是计算机分析、整合、优化、预测信息资源的重要组成部分,可以通过预先提供的数据预测分析未来,以帮助管理部门利用有效的信息资源进而决定企业重要决策,最终实现企业经济效益最大化。   一、计算机信息管理系统设计原理   1.模块设计原理   明确分割出子系统内部结构和模块结构,然后详细介绍子系统框图是模块设计目的。在计算机信息管理系统设计时,应考虑到各个子系统间,及彼此间数据传输部署和计算机信息管理系统的子系统和模块设计等,同时需要考虑到如何促进和衡量每个模块的结构,如何保存数据内部的数据流图所输出的框图。以上这些都是计算机信息管理系统模块设计者需重点注意的重要问题。   2.程序设计语言把握   有这样一个说法,技术精湛的计算机程序工作人员使用的语言是C++,但是同样有很多计算机程序人员就不常使用C++,不使用的原因是C++学起来相对困难,并且与其他语言的开发速度相比较缓慢。一般而言,计算机信息管理系统前台运行的是某语言编制程序,数据库是位于后台的。而应用程序必须经过数据引擎才可以访问后台数据。可以提供强大功能的数据接口是以PB、VB、Delphi三种语言为主的,相对比较C++就显得较薄弱,因此在进行计算机信息管理系统的设计时使用以上三种语言是比较合适的,不但可以做好维护工作,并且它的运行速度也很快。   3.设计原理的耦合小、内聚大原则   计算机信息管理系统设计的主要目的是将信息管理系统划分为彼此独立、作用单一而明确的部分或模块。而耦合与内聚就是评价计算机信息管理系统模块划分的重要标准。信息管理系统中的耦合,主要包括模块间结合程度,分为数据耦合、控制耦合以及非法耦合等。其中联系程度最好的就是数据耦合。内聚用于评价模块组成部分间的结合程度,分为功能内聚、巧合内聚、顺序内聚、逻辑内聚以及过程内聚等。内聚中联系较好的是巧合内聚。总之,在计算机信息管理系统的设计中对模块划分的研究是十分重要的,科学正确的模块划分方法需要考虑到模块内部结构的联系强度和内部结构,在模块间实现彼此独立、简易的模块间接口以及保持模块间的合理共性,也就是遵循模块设计的耦合小、内聚大原则。这是信息管理系统设计人员需要重点考虑的问题。   二、计算机信息系统的维护   1.维护重要性   信息化时代的到来,信息的重要性是显而易见的,但并不是所有信息都是有价值的信息。信息与消息的区别就在于信息具有时效性,在有效时间内信息才具有一定的使用价值,一旦超出有效时间,过期的信息将会变为消息,而此时消息的价值就无法准确判定了。为了争取较多时间使用这些信息,需要简化计算机的信息处理,节省出更多的时间。因此,有必要做好信息系统维护工作,而提高计算机信息系统维护效率的最佳方法就是在整体上节约对信息的处理。   2.维护的流程和原则   信息的维护是一个方法化和系统化的过程,首先要具有一个良好正确的维护顺序。维护顺序指的是维护要求引起的一系列事件顺序,系统维护重点是应用软件正常维护工作。在维护工作前需使用维护申请单提出维护中的具体要求,然后由专业队伍完成认可变更。维护申请是一种准许程序修改规范程序的文档,它详细的记录了管理员的工作流程,有利于明确工作责任及对管理员工作业绩作出正确评价   三、提高计算机信息系统维护效率的措施   1.信息采集过程的维护方法   在计算机信息系统中,保证系统可以正常运行的基础就是信息采集。为了保证系统的正常运行,后续工作可以正常运转,在这一模块中,信息采集需要特别的谨慎。信息系统维护效应在此模块中表现在信息的收集过程中,只有确保收集到的信息是完整的正确的,以后的维护工作才是有意义的有价值的。因此要打好基础,做好信息搜集工作。   2.信息存储过程的维护方法   内存是计算机的重要组成部分,计算机存储器分为内部存储器和外部存储器。记忆功能分为读写存储器RAM和系统内存ROM两种。我们经常使用的信息应存放在只读存储器中,而不常用的信息可以存放在读写存储器中。计算机的外部存储包括硬盘驱动器、软盘、软盘驱动器、光盘、移动硬盘、可擦写电子硬盘等。外部存储设备与内部存储设备相比更方便存放和携带,可以帮助数据库存储信息、处理信息等。因此,优化数据库的存储,可以有效提高

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