《河南师范大年鉴（2017卷）》编写规范.docVIP

PAGE PAGE 1 《河南师范大学年鉴（2017卷）》编写规范 一、立目要求 1．时间要求：2016年1月1日 2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了概况，一般不要出现综合性条目。 3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。 4.选题标准： （1）各单位概况。 （2）各单位已取得实效的重点工作,重大变革以及工作中的重大失误。 （3）在办学过程中,各方面工作所取得的成就及存在问题。 （4）省级以上的重大奖励项目及得主。 （5）主办、承办的重要会议，著名专家学者来校讲学活动等。 （6）名师选编。 （7）其他具有鲜明高校工作特点的信息资料等。 4．数据要求：统计数据截至日:学生数按学年统计，截至2016年9月30日；其他按自然年统计，截至2016年12月31日。做到前后文一致、附表与正文一致，并注意 5．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。 6.对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关。 二、标题要求 1．标题中尽量不出现人名。 2．明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。 3．条目应按一定顺序排列。可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。 三、条目撰写 1．文体。记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。 2．内容。真实、准确、客观。资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。 领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。 与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、外事工作等内容的条目中。 四、书写格式 1．条目标题顶格书写，用宋体四号字，前后加方头括号（【】）并加粗，后空一格接写正文。正文用宋体四号字。 2.条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，如“（1）”，后直接接正文。 3、引用文件要严格书写文件标题,发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“〔〕”。 五、时间表示 1．各单位在稿件开始标明年份，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”；行文中不用“今年、现在、明年、去年、本月”等时间代词，不用“近几年、最近、目前、几年来、不久以前”等模糊时间概念；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。 2．公历世纪、年代、年、月、日、时刻一律用阿拉伯数字表示，并不得与汉字混用，如“20世纪90年代”“1998年5月6日”“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。 3.农历年月日一律用汉字表示，如“腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节”。 4．两年份之间用“-”表示，如“2002-2005年”；月与月之间用浪纹号“～”表示，如“11月1～5日”。 5．用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“ · ”将月和日隔开，并加引号，如“一二·九”运动 、“七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“五一”“十一”等。 6．领导的职务任免时间具体到月。如处长：王××（ ～9月）、郭××（9月～ ）。 7．当年数据与上一年度全年相比一律用“比上年”表述，与上一年度的同一时期相比可用“同比”表述。 六、数字表示 1．数字用法以1996年6月1日起实施的中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。 2．应当使用阿拉伯数字的： （1）量词前的数字，如“1人”“5天”“100平方米”等。 （2）代号、代码，如“GB3100-93”“校字〔2014〕1号文件” 3.尾数有多个“0” （1）4位和4位以上的数字一律采用国际通行的三位一空分节法，如“6 245”。 （2）超过万位时，一般用×万的形式表示，如100万、45.67万。小数点后一般保留两位小数。 （3）不得改写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。如“2 000元不能改写为2千元”。 4．数值与量值范围的表示。? （1）数值范围号采用浪纹号“～”。 （2）具有相同单位的量值范围，单位只在后面写一次。如“45～50米、10～15人”。? （3）百分数范围两个百分号都须写出。如“20%～30%”。? （4）使用“万、亿”表示的数值，两个“万”“亿”都要写。如“3万～5万”。