办公制度(doc28).doc

办公制度 目录： 督查制度 计算机网络安全管理制度 公文处理制度 保密工作制度 信访工作制度 基金财务管理制度 经费财务管理制度 固定资产管理制度 印章管理制度 考勤管理制度 公务接待制度 差旅费管理暂行办法 车辆管理制度 环境卫生管理制度 传真机使用管理规定 办公用品和大宗印刷管理规定 一、督查制度 为切实转变工作作风，克服官僚主义，提高办事效率，使医疗保险制度改革方针、政策以及会议的重要性决定得以更好的贯彻落实，强化督促与检查，做到件件有回音，事事有结果。特制定本制度，本制度由医保处副主任负责，综合科具体落实。 一、督查的范围：包括主任办公会、处务会研究决定的事项；上级部门交办及本处领导指示办理的事项；上级部门或市政府及有关部门来函或打电话需督查的事项；人大代表、政协委员建议、提案的督查事项；上级部门及本处部署工作落实情况的督查。 二、督查事项的登记、送批。对上级部门转来批办、交办或本处重要会议的决定及处领导指示的事项等。“催办查办表”，提出由哪个科室办理、办理事项、要求和时限等，报请处领导阅批后，送有关科室办理。对需要办理的文件，处领导已有明确指示的，可直接送交有关科室办理。 三、科室收到“催办查办表”，按照要求，认真组织办理和答复，并在规定的时间内完成。对需由几个科室共同办理后答复的，由综合科负责协调后汇总。 四、督查人员要对承办事项的科室，及时督促检查，以确保落实的质量和效果。 五、各科室办理答复完毕后，由督查人员及时将办理结果向领导反馈，以口头或书面形式向领导汇报。办结后将材料整理立卷归档。 六、对相互推诿、拖拉、敷衍塞责，不按期完成者，对科室负责人给予批评。 二、计算机网络安全管理制度 为了维护网络的正常运行，医保信息系统数据的安全，特制定本制度 一、计算机是医疗保险工作的核心基础，要严格管理，科学使用。 二、医保网络内的计算机、服务器必须安装三种以上杀毒软件和防火墙软件，防止各种病毒和恶意攻击。 三、避免频繁开关计算机，关机以后，应至少等待30秒再开机。严禁在计算机通电状态下拔插各种设备插件。禁止随意搬动机器、打开机盖以及接插各种电缆。 四、医保处只保留一台有软驱和光驱的计算机，禁止使用来路不明的软盘和光盘，以免感染病毒。使用软盘、光盘时要做病毒检查，发现病毒必须彻底清除后才可运行。 五、未经领导许可，任何人不得向计算机网络拷入软件或文档，外来人员不得操作医保处的计算机；医保处工作人员的网络操作权限应明确清晰，不得越权操作使用。（后附医保处工作人员网络操作查询权限） 六、不得随意删改计算机内的文件、文档和应用程序，以免造成计算机运行异常甚至瘫痪。重要文件、资料，要做好备份存档工作。进行终端操作时，所有重要信息都要及时存盘，以免数据丢失。 七、严格遵守保密制度。未经领导批准，任何人不得将带有保密资料的电子设备、软盘、光盘等带出微机室；终端工作人员不得随意打印和复制计算机内秘密信息，确因工作需要须经领导批准并做好登记、造册。 八、系统管理人员要建立工作日记，记录当天微机工作内容及出现的问题，以便日后查询。 九、机房必须保持清洁，干燥无尘，适时通风换气，保持适宜温度。在机房内不得吸烟、吃零食、乱扔纸屑。 十、机房工作人员在进入机房前必须换拖鞋，外来人员不经允许，不得进入机房。 十一、机房内严禁携入易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品；不得在机器上摆放物品，切忌让细小物件落入机器缝隙内。 十二、机房内的设备要做到定期检修和保养。要注意防尘、防潮、防火、防盗，严禁存放易燃、易爆物品；不得将可燃物品堆放在计算机附近，同时应配备足量的干粉或二氧化碳灭火器。 附： 医保处工作人员网络操作查询权限 工号 姓 名 权 限 0001 超级管理 具有所有权限 0002 张荣华 IC卡的管理 0003 许爱国 支付社保政策、定点医疗机构、结算项目、疾病目录、药品目录、诊疗项目、统筹比例、医院起付线维护 0004 薛 红 查询 0005 付志红 所有单据确认 0006 贾 昕 查询 0007 刘玉广 在职和退休人员的报销单据、与医院的结算单据，家庭病床、异地安置 0008 姚和奎 查询、收缴系统工伤管理 0009 丁国强 制定收缴计划 0010 沈灿鲁 制定收缴计划 0011 张彦敏 离休人员的报销单据、与医院结算单据 0012 许德全 离休人员的信息录入、审核 0013 吕昌震 在职和退休人员的增减变化、制定收缴计划、出收缴单据 0016 张 雪 特殊疾病人员的信息录入、审核、维护，家庭病床、异地安置 三、公文处理制度 为使临清市医疗保险事业处公文处理规范化、制度化、科学化，制定本制度。 一、公文处理原则 （1）公文，是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文处理指公文的办理