oa中外部单位（个人）权限管理办法.docVIP

? 沿海集团 作业规则 ? 资讯管理板块 名称 策略联盟/关联企业/特殊个体在OA系统中的权限管理办法 编号 编制/修改 审核 审批 页码 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 版本 PAGE 2 策略联盟/关联企业/特殊个体 在OA系统中的权限管理办法 1、目的： 为规范和明晰策略联盟/关联企业/特殊个体在OA系统中共享和发布信息的权限，包括帐号开通、权限变更的流程及权限类型，特制定本制度。 2、管理范围： 需要在OA系统中开设/变更权限的策略联盟/关联企业/特殊个体、集团内部接口部门、集团知识管理部。 3、帐号开通（含初始权限申请）流程 适用于尚未取得OA系统使用权限的策略联盟/关联企业/特殊个体初次申请。 3.1 单位性质的用户 根据制度规定，由相对应的集团接口部门（总部职能部或地区公司）的日常联系人提出申请（含所赋予权限类型的建议）； 相关总部职能部总经理/地区总经理审核（有否决权），提出所赋予权限类型的建议； 集团发展管理部总经理审核（有否决权），提出所赋予权限类型的建议； 集团知识管理部总经理审批（有否决权），综合上述意见，决定所赋予权限类型； 抄送集团知识管理部系统管理员开通系统权限。 上述流程执行，请在OA系统的“审批流程—〉资讯管理—〉策略联盟/关联企业单位用户帐号开通流程”中在线运作。 3.2 特殊个体用户 对于集团外聘顾问等特殊个体用户，统一由集团发展管理部总经理提出申请，原则上只赋予“电子邮件”使用权限（第二类权限控制类型）； 集团人力资本经营部审核（有否决权）； 集团知识管理部总经理审批（有否决权）； 抄送集团知识管理部系统管理员开通系统权限。 上述流程执行，请在OA系统的“审批流程—〉资讯管理—〉特殊个体用户帐号开通流程”中在线运作。 4、权限变更（含帐号关闭）流程 适用于已取得OA系统使用权限的策略联盟/关联企业/特殊个体权限变更申请。 4.1 单位性质的用户 管理权责同3.1，这里不再赘述。 上述流程执行，请在OA系统的“审批流程—〉资讯管理—〉策略联盟/关联企业单位用户权限变更流程”中在线运作。 4.2 特殊个体用户 管理权责同3.2，这里不再赘述。 上述流程执行，请在OA系统的“审批流程—〉资讯管理—〉特殊个体用户权限变更流程”中在线运作。 5、OA系统提供的权限控制类型 相关审核/审批部门在进行上述审核/审批活动中，依据实际需求，从下述3类权限控制类型中选择一种，赋予相关系统权限： [第一类]：等同于集团的内部员工，具有使用OA系统所有功能模块的可能，但须根据具体的权限设置进行“发文、阅读、查询”等操作； [第二类]：仅能使用电子邮件功能，其他模块无权使用，这一类的用户能够进入OA系统的主页面，但不能进入二级功能模块； [第三类]：仅为其提供一个帐户使用OA系统中的TeamRoom（项目工作室），不能使用我们的电子邮件和OA系统中的其他模块，这一类的用户登陆系统后直接进入相应的项目工作室，而不是OA系统的主页面。 6、支持文件 6.1 帐号开通申请表单 《策略联盟/关联企业单位用户帐号开通申请表单》 《特殊个体用户帐号开通申请表单》 6.2权限变更申请表单 《策略联盟/关联企业单位用户权限变更申请表单》 《特殊个体用户权限变更申请表单》