q2bg13车辆管理办法.docVIP

中天建设集团浙江安装工程有限公司 文件编号 Q2BG13 版 号 A 修改状态 第2次修改 修改日期 2006．3．8 标 题 车　辆　管　理　办　法 第　 PAGE 1　页 共　 NUMPAGES 6　页 第一条 公务用车的归口管理部门为办公室，日常公务用车由办公室统一调度管理。确保工作用车（优先保证领导公务用车），杜绝不合理用车。办公室应经常提醒、教育驾驶员安全行车，定期安排车辆保养，及时排除故障，保持车况良好。 第二条 车辆主要为公司领导工作服务，同时，满足公司生产、经营、来宾接待及其它服务等需要。 第三条 为便于管理、合理调度，除紧急情况外，在杭州市内（萧山、余杭除外）用车时，应提前两小时通知办公室，如出杭州市或有重大接待任务，应提前一天通知办公室，并填写“派车单”（见附表）。若在市内出车，经办公室分管人员批准后调配出车；若出杭州市，由办公室负责人批准后方可出车。 部室人员日常外出办事原则上不派车。如确属交通不便、路程较远或属重要的临时性任务，经主管领导办理请车手续后，由办公室统一调派车辆。 驾驶员不得私自出车或虽经批准出车但途中私自绕道办私事，其间出现任何责任事故均自负，并视情节给予处分。 第六条 驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。对于不守纪律和制度、不服从办公室统一管理、以及未经主管人员安排而擅自出车的，给予必要的教育和处罚，屡教不改或情节严重的，予以辞退。 公务用车辆一般有专职司机驾驶，并负责车辆的日常维护、保养和清洁工作，车辆维护应严格遵行“三定”（定人、定车、定期）原则，查出问题应立即处理。平时认真填写出车日志，记录时间、目的地、里程数及相关的费用等。 离杭出车前，应重点加强车辆的维护保养，确保车辆性能完好。被安排出车的驾驶员应保证有充分的休息时间，防止疲劳驾车，带病驾车。 第九条 　无出车任务时，车辆应在指定地点停放，无特殊原因不得在外停放或私自开车回家，如不遵守，由此造成的一切后果自负。车辆需要在外部固定停放的应告知办公室，未经审批一律回单位停放（突发事件除外）。 第十条 　车辆的保险由办公室选定保险公司后统一办理，年审及各种违规费的缴纳由各驾驶员负责。 第十一条 车辆维修、设备更换或增添须提出书面报告，说明原因并预计费用，经办公室负责人同意后方可进行，司机不得自行决定（特殊情况除外，但事后应及时报告）。 第十二条 若公务车辆在执行公务时发生非驾驶员本人原因的损坏（包括车祸、违规），损失由公司承担。 第十三条 若公务车辆在执行公务时发生的损坏（包括车祸、违规），非我方驾驶员原因造成的损失由保险公司赔偿，因我方驾驶员原因造成的实际损失，一般情节的由公司与驾驶员分别承担50%，有特殊情况的，需提出书面报告，经总经理批准后酌情处理。 第十四条 与公司车辆相关费用的支付或报销均由办公室统一签署审核。 第十五条 各部门用车产生的费用由办公室根据用车记录进行分摊。 第十六条 长途出差而发生的过路费等，随出差人员差旅费用报销，一次一清及时报销。 第十七条 除经批准外，公车私用时发生损坏（包括车祸、违规）情况的，由使用人完全负担所发生的费用。 第十八条 本办法由公司办公室负责解释。 附： 中天建设集团浙江安装工程有限公司 派 车 单 表一： 年 月 日 申请部门 ? 需车时间 年 月 日 时 分 用车人 ? 预计返回时间 年 月 日 时 分 目的地 搭乘人数 联系电话 需 车 事 由 使用车辆（牌号） 驾驶员 审批： 审核： 申请人： 表二： 日常记录 加油记录 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 洗 车 记录 维修记录 保养记录 表三： 用车记录 目的地/事由 日期 使用部门 过路费 停车费 总额 里程数 当事人签字 表四： 索赔及维修费 保险公司 联系人 保险费 联系电话 索赔记录 时　间 金　额 时　间 金　额 修理、保养、配件购置 及油漆 时　间 名　称 购置原因 责任人 表五： 耗费统计表 日期 日程数 耗油量 油料费 其他 费用 总费用 备注 起 至