xxxx年度全新修订的规范企业管理的员工离职管理办法(集成).docVIP

XX单位员工离职管理办法 为更好的适应报社发展，规范员工离职手续办理，规避离职过程中的法律风险， 维护报社与员工利益，特制定本办法。 1　范围 本办法规定了员工各类离职的审批程序、离职交接等手续的办理、费用结算及社保关系转移等事项。 本办法适用直接同《XX单位》及其下属单位签订劳动合同的人员。 2　规范性引用文件 《中华人民共和国劳动合同法》 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 《XX单位员工考勤管理办法》 《XX单位员工奖惩管理办法》及其他内部管理规定 3　术语和定义 离职分为辞退、辞职、自动离职、合同终止等情况，具体为： 3.1辞退——指单位依据有关规定解除员工劳动合同。 3.2辞职——指员工因个人原因提前30天提交书面报告，主动提出解除劳动合同。 3.3自动离职——员工未提交辞职报告，擅自离岗5天以上，或提交辞职报告，未经单位同意且时间不满30天即离岗者。 3.4合同终止——双方的劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行自然终止。 4　离职申请 4.1　辞职、合同终止，应提前30日由员工本人填写《员工离职申请单》。 4.2　试用期内辞职应提前7日由员工本人填写《员工离职申请单》。 4.3　单位依据《劳动合同法》第三十九条规定辞退员工，应从证实员工符合《劳动合同法》第三十九条规定之日起5个工作日内由其直接主管填写《员工离职申请单》。 4.4　用人单位依据《劳动合同法》第四十条规定辞退员工，应至少提前30日由其直接主管填写《员工离职申请单》。 5　离职访谈 5.1　员工递交离职申请之后，直属部门领导须与离职员工进行一次访谈，了解离职原因。 5.2　报社中层管理人员离职，报社分管领导、人力资源管理中心应与其进行一次访谈。 6　离职审批 6.1　报社职能部门员工离职，须经分管领导批准，员工所在部门协助报社人力资源管理中心办理相关手续。 6.2　报社下属企业员工离职，须经单位主要负责人批准，由下属单位人事管理人员负责办理相关手续。 6.3　报社中层管理人员、高级引进人才以及与报社签订培训协议的员工离职，应呈报人力资源管理中心，由报社领导审批。 7　解除（终止）劳动合同通知 7.1　离职申请经审批同意，由人力资源管理中心开具《解除（终止）劳动合同通知书》送达员工本人并签字确认。 7.2　单位依据《劳动合同法》第四十条规定辞退员工，应至少提前30日开具《解除（终止）劳动合同通知书》，或者额外支付员工一个月工资后，解除劳动合同。 8　离职交接 8.1　离职到期之日，由人力资源管理中心通知离职员工办理离职交接手续，并由相关部门填写《员工离职交接表》。 8.2　离职员工拒不办理离职交接手续的，由员工直属部门代办离职交接手续。 8.3　离职交接内容 8.3.1　工作、工具、资料等交接，由离职员工所在部门签字盖章，如交接事项较多应另附清单。 8.3.2　审核离职员工借支状况（包括个人暂支款、借款、名下广告未收款、发未收款等），清理干净后，由财务部门签字（盖章）。 8.3.3　收回租住房，办理退宿手续；收回饭卡、工作服等，清理完毕后，由行政服务管理中心签字（盖章）。 8.3.4 收回领用的手机、手机号、数码相机、录音笔等，清理完成后，由资产管理办公室签字（盖章）。 8.3.5 收回办公账号、采编账号、单位邮箱，办公电脑、移动电脑、移动网卡等，由技术管理中心签字（盖章）。 8.3.6　人力资源管理中心（考核办）收回离职员工的工作证、考勤卡、采访证、记者证、报卡等物品，由人力资源管理中心签字（盖章）。 8.3.7　 离职员工在《员工离职交接表》上对离职交接内容签名确认。 8.4　离职交接期限：自人力资源管理中心通知离职员工办理离职交接手续之日起5天内完成交接。 9　解除（终止）合同证明 9.1　离职交接手续办理完结，由人力资源管理中心向其本人出具《解除（终止）劳动合同证明书》。 9.2　《解除（终止）劳动合同证明书》应直接送达给离职员工本人，如离职员工拒绝签收，可以按劳动合同中员工预留的家庭住址予以邮寄送达。 9.3　离职员工凭《解除（终止）劳动合同证明书》和人力资源管理中心出具的费用结算单据办理结算相关费用。 9.4　费用结算后人力资源管理中心给予转移人事档案及社保关系，离职员工应付给单位费用未结清的，人事档案及社保关系暂不予转移。 10　费用结算 10.1　薪资及福利待遇 10.1.1　离职人员工资在每月实际发薪日结清，奖金根据单位责任考核/绩效考核周期按单位实际发放日结清。 10.1.2　辞职、自动离职、依据《劳动合同法》第三十九条规定辞退的人员，企业年金个人帐户中的个人缴费部分退还给本人，其个人帐户予以注销，企业缴纳部分并入企业年金基金（本项待企业年金启动后实施）。 10.1.3　住房公积金等其他福利待遇按规定转