Office 2013超实用“微的技巧”介绍.docVIP

Office 2013超实用“微的技巧”介绍 　　很多朋友都已经开始使用Office 2013，常规的操作自然不需要多作介绍，这里要介绍的是几则超实用的“微技巧”。 　　将法定假日添加到Outlook日历 　　只要简单设置，即可将我国的法定假日添加到Outlook日历，从而方便我们的日程安排： 　　打开Outlook，从主菜单下打开“Outlook选项”对话框，在左侧导航面板选择“日历”面板，在右侧窗格的“日历选项”小节找到“将假日添加到（日历）中”选项，点击右侧的“添加假日”按钮，此时会弹出“将假日添加到日历”对话框，如图1所示，勾选“中国”复选框，连续点击两次“确定”按钮，就可以将我国的法定假日添加到Outlook的日历，这里不仅显示各种假日，而且农历日期、节气等都在这里显示出来，是不是很方便？ 　　按照同样的方法，还可以考虑将相关国家的假日信息添加到日历，例如圣诞节、感恩节等。 　　激活Excel内置的Powerpivot服务 　　对于很多用户来说，可能经常需要在工作簿和数据透视表中构建、分析和计算多维数据，或者需要使用工作组网站和文档管理功能存储信息并与同事进行协作处理，在以往一般是需要下载安装Powerpivot加载项。不过，如果你使用的是Excel 2013，那么可以直接激活Powerpivot服务： 　　从文件菜单下选择“选项”，在对话框切换到“加载项”选项卡，在“管理”右侧的下拉列表框选择“COM加载项”，单击右侧的“转到”按钮，随后会打开“COM加载项”对话框，在这里勾选“Microsoft Office Powerpivot for Excel 2013”复选框，确认之后即可生效。在Excel 2013主界面切换到“POWERPIVOT”选项卡，现在就可以使用Powerpivot的相关功能（见图2），以后在Excel处理大数据就方便多了。 　　借助组策略修改Outlook的OST文件位置 　　默认设置下，Outlook 2013在新建帐户时，相应的数据文件（.ost文件）总是被保存在C盘的默认目录，时间一长，占用的磁盘空间也会越来越大。麻烦的是，当我们打开“帐户设置→数据文件”对话框，你会发现这里虽然可以查看数据文件的相关信息，但却并没有提供修改默认位置的选项…… 　　解决的办法还是有的，我们可以借助组策略修改Outlook 2013的ost文件位置： 　　首先需要下载Office自定义工具（OCT），访问http：///en-us/download/details.aspx？id=35554，按照操作系统的版本选择32位或64位，下载之后双击解压。进入刚才解压的文件夹，依次跳转到“admx”文件夹，复制“outlk15.admx”文件和“zh-cn”文件夹到“＼Windows＼PolicyDefinitions”。 　　打开运行对话框，输入“gpedit.msc”启动组策略对象编辑器，在左侧导航窗格依次选择“用户配置→管理模板→Microsoft Outlook 2013→杂项→PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，在这里选择“已启用”，现在你会发现已经可以修改OST文件的默认位置（见图3）。 　　完成上述操作之后，我们就可以删除原来的Outlook帐户，注意删除之前首先备份数据，新建帐户，可以发现数据文件已经出现在新的位置。 　　不让Excel 2013自动检查兼容性 　　喜欢追新的小秦早早就已经开始使用Office 2007、2010，不久前已经将办公室的Office套件更新到2013版本，默认的文件名后缀已经变成带“x”的新格式，既时尚又节省文件体积。但苦恼的是，每次在编辑旧格式的Office文档时，文件的标题上会显示“兼容模式”的字样，而且在保存或退出的时候，经常会弹出类似于“Microsft Excel - 兼容性检查器”的对话框，虽然选择“继续”可以继续操作，但显然是相当的令人讨厌。 　　小秦显然不希望看到这一对话框，但每次确认都是比较麻烦，因此她思考了一个长久之计：单击“取消”按钮，返回“信息”界面，单击右侧窗格的“检查问题”按钮，从弹出菜单选择“检查兼容性”，此时仍然会弹出“Microsft Excel - 兼容性检查器”对话框，但如果仔细查看，会发现这个对话框与之前的对话框还是有一些些的区别，例如没有了“继续”和“取消”两个按钮，所提供的只有“确定”一个按钮。如图4所示，在这里取消“保存此工作簿时检查兼容性”复选框，确认之后关闭对话框。以后，在编辑这个工作簿文件时，就再也不会弹出兼容性检查的对话框了。 　　让Windows 8的更新“捎上”Office 2013 　　很多朋友是在Windows 8系统下使用Offi