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武汉思远顾问有限公司质量管理体系文件 文件名称： 员工考勤管理制度 文件编号：TB-AS03 版本：2.1 生效日期：2006-05-25 页次： PAGE \* MERGEFORMAT 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 7 签发：曾云 复核：徐云沫 编制：刘宁 员工考勤管理制度 为了完善公司内部管理，使员工考勤有章可循，依据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司具体情况，制定本制度。 工作时间 公司非工勤类员工（下文中“员工”如无特别说明，均指非工勤类员工）实行每周40小时工作制。 员工每天正常工作时间为7小时。 员工每周享有1-2个休息日。正常工作的休息日依照公司《工作年历》的规定。 考勤管理 人力资源部负责组织员工考勤管理，按照各分支机构、各部门的工作特点，分配考勤区，在每个考勤区指定专人担任考勤责任人，并将考勤区和考勤责任人登记于【办公室分配表】。人力资源部负责对考勤责任人进行培训，使其具备考勤记载和统计的能力。 每个考勤区设置【员工考勤登记表】，由考勤责任人登记员工的出勤情况。暂没设置考勤机的区域，员工每个工作日上班前到考勤责任人处签到，下午下班后再到考勤责任人处签退；设置考勤机的区域，员工每个工作日上下班时打卡（午休不用打卡）。员工正常出勤但不在工作岗位（包括外出公务、出差、外派、培训）时，均需提前向考勤责任人报备，由考勤责任人将外出情况用简要文字在【员工外出登记表】上详细记载，以备抽查，否则按旷工处理。 每个考勤区设置【员工轮岗登记表】，由轮岗员工及时将轮岗情况通知考勤责任人，考勤责任人登记在【员工轮岗登记表】，经部长级领导确认后，通知轮岗区域考勤责任人做好考勤管理工作的衔接。 外出到设置考勤机的区域去履行公务或上课者，除在所辖考勤区提前报备外，在履行公务或上课地点应有到达和离开时间的打卡记录。 员工如遇特殊情况不能事先办理报备外出手续，必须通过电话或其它方式向其直接上级和考勤责任人报备。 员工按时到岗未打卡（忘记打卡、卡遗失、未带卡），应于当天8：30之前到所辖区考勤责任人报备。否则，按迟到处理。为加强员工考勤纪律意识，凡累计未打卡且未报备2次/月，视同旷工半天处罚；累计未打卡且未报备4次/月，视同旷工1天处罚，以此类推。 员工代打卡情形一经发现，对代打卡人除扣除当月全勤奖外，同时给予行政处罚100元；对应打卡人除扣除全勤奖外，同时按迟到处理。 各考勤区考勤责任人在月度末对出勤情况进行统计，计算时间为上月26日至本月25日，登记于【考勤区汇总表】中。【员工考勤登记表】和【考勤区汇总表】经部长级领导确认后连同【员工外出登记表】，在当月28日下班前提交给考勤统计员。公司考勤统计员对【员工考勤登记表】和【员工外出登记表】的完整性与真实性进行复核，并统计，于当月28将统计结果提交人力资源主任审核。 外地办事处的【员工考勤登记表】、【员工外出登记表】纸质记录须由办事处负责人签字确认后，于当月28日前交由所属部门考勤区考勤责任人统计。 人力资源主任按照本制度的规定，在核算工资时对全勤员工给予50元的奖金，对缺勤员工进行扣罚。全勤系指员工在当月未发生任何非正常出勤，也未享受除法定公休假以外的有薪假期。全勤的详细规定参见《员工薪酬和福利管理制度》。 运营督导和人事专员不定期对各考勤区考勤情况进行抽查，抽查次数每月每岗不少于2次。如发现实际在岗情况与考勤记录不符，除对当事人按考勤纪律扣罚外，对考勤责任人处以每次50元的处罚。 请假手续 员工请假须事先填写【请假申请单】，按权限进行审批，得到批准后方可休假。员工休假前应将【请假申请单】提交考勤责任人，必要时考勤责任人应及时将资料报给人事专员备案。 主管及以下员工请假3天以内（含3天），由其所属主任批准；请假4天-7天（含7天），由其所在部门部长级领导批准，7天以上的，由人力资源部部长批准，1个月以上的，经人力资源部部长审核后，交分管副总批准。 主任级员工请假在3天以内（含3天），由其所在部门部长级领导批准；请假3天以上的，由人力资源部部长批准，请假10天以上的，经人力资源部部长审核后，交分管副总批准。 部长级领导请假10以内（含10天）由分管副总批准，请假10天以上的，经分管副总审核后，交公司总经理批准。 员工如遇特殊情况不能事先填写【请假申请单】，必须通过电话或其它方式，按上述批准权限及时报告，获准后方可休假，并同时向考勤责任人报备，必要时考勤责任人应及时将资料报给人事专员备案，待回到工作岗位的当天应补办请假手续。 员工试用期间，请假1个月（含1个月）以上的，原则上终止试用；请假10天至1个月以内的，延长一个月试用期。 员工未按上述规定履行请假手