北京首钢建设集团有限公司合同管理制度(doc 11页).doc

PAGE PAGE 1 北京首钢建设集团有限公司合同管理制度 （试行） 第一章 总 则 第一条 为规范北京首钢建设集团有限公司（以下简称首建公司）合同管理，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，结合首建公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于首建公司本部、分支机构、其他直属单位及首建公司所属全资子公司。 第三条 本制度所指的合同包括建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件（以下统称“合同”）。 第四条 首建公司合同管理遵循“事前防范，事后补救”的原则。 第五条 首建公司合同实行专业集中管理原则和法律机构归口管理原则，并执行合同评审程序。 第六条 合同管理专业部门应对本专业合同统一编号并实行在线管理。 第七条 合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 第二章 合同管理机构及职责 第八条 首建公司法律事务部为合同归口管理机构；首建公司专业部门配备专业合同管理员负责本业务分工范围内的合同管理工作。 分公司设置法律事务员岗位（其职责范围与集团公司法律事务部相同），统一管理本单位的合同管理工作和诉讼管理工作。 第九条 合同管理机构的主要职责： 一、法律事务部职责： （一）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为首建公司提供法律服务； （二）建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属各单位合同管理情况； （三）参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理； （四）统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜； （五）组织相关人员进行法律、法规及合同管理知识培训和讲座； 二、市场开发部主要职责： （一）归口管理首建公司建设工程总包，加工承揽、土石运输等工程承包合同； （二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订； （三）负责对建设工程合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止； （四）负责建设工程合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 三、预算管理部主要职责： （一）归口管理首建公司建设工程专业分包，加工承揽、加工定作合同、土石方运输等专业分包合同； （二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订； （三）负责其业务范围内的分包合同的招投标工作； （四）负责对其业务范围内的分包合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止； （五）负责分包合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 四、工程管理部主要职责： （一）归口管理首建公司设备买卖及租赁合同、生产机具买卖及租赁合同及对物资分公司买卖合同的监督管理； （二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订； （三）负责组织首建公司大批量设备买卖及租赁的招投标工作； （四）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 五、物资分公司主要职责： （一）归口管理首建公司物资买卖合同； （二）负责首建公司内签订的物资买卖合同的起草、组织评审及签订； （三）负责组织首建公司大批量材料买卖的招投标工作； （四）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 六、人力资源部主要职责： （一）归口管理首建公司劳动合同、相关协议及对恒信公司劳务合同监督管理； （二）负责首建公司劳动合同及相关协议的起草、组织评审及签订； （三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 七、恒信公司（劳务公司）的主要职责： （一）归口管理首建公司劳务合同； （二）负责首建公司劳务合同的起草、组织评审及签订； （三）负责首建公司劳务分包合同的招投标工作； （四）负责劳务合同履行、跟踪检查、变更直至合同终止； （五）负责劳务合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 八、财务管理部主要职责： （一）归口管理首建公司借贷款合同； （二）负责首建公司借贷款合同的起草、组织评审及签订； （三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 九、投资管理部职责： （一）归口管理首建公司对外投资、合作合同，首建公司参股单位20万元以上固定资产买卖合同（对外投资额度审批程序执行首建公司相关文件规定） （二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订； （三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 十、办公室主要职责： （一）归口管理首建公司办公用品（包括计算机及其耗材等）买卖合同； （二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订； （三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。 十一、其他业务部门负责本部门所涉及的合同管理工作职责。