办公用品领用标准跟管理制度.doc

办公用品领用标准 办公用品分类 品名 领用标准 使用期限 领用等级 数量限制 一次性 领 用物 品 计算器、U盘 总经理 永久使用（不含报废） 剪刀、裁纸刀、订书器、启钉器、直尺、笔筒 各部门主管副总 5个 6个月 各部门经理 2个 软盘、文件架、各类文件夹 各部门主管副总 10个 根据实际情况规定 各部门经理 5个 定 期 领 用 物 品 打印纸 各部门经理 1包 根据实际情况规定 主管、文员 50张 签字笔/芯 各部门经理 5支 1个月 主管、文员 1支 笔记本 各部门主管副总、总监、经理 1本 3个月 主管、文员 1本 2个月 稿纸 各部门经理 5本 1个月 主管、文员 2本 涂改液、胶带、曲别针、大头针、商讯贴等易耗品 各部门经理 1 一个月 主管、文员 注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号 签发： 办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下： 各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签字方可生效。 行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改进，依据各部门的工作特点适当调整。 贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领用。 行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。 行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 关键词：管理制度 呈报：总经理 抄送：各部门 办公用品申购单 申购部门：　　　　　　　　　　　　　　申购时间：　　　年　月　日 品　名 规　格 数　量 单　价 金　额 备　注 部门负责人：　　　财务审核：　　　采购员：　　　总经理：　　 办公用品领用单 领用部门：　　　　　　　　　　　　　　　领用时间：　　年　月　日 品　名 单　位 数　量 规　格 备　注 　　领用人：　　　部门负责人：　　　财务审核：　　　库管： 注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。