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会展项目管理34
(二)里程碑计划 (三)网络计划 网络计划技术能够从系统的观点出发,用形象直观的图表达生产过程中的各项工作之间的相互制约、相互依赖的关系,易于协调和配合、保证有计划、有节奏地完成任务 1.节点法 节点法又称顺序图法 结束?开始、开始?开始、结束?结束、开始?结束 2.箭线图法 是一种用箭线表示工作,节点表示工作相互关系的网络图方法 3.网络图的绘制 将项目分解为网络计划的基本组成单元—工作(或工序),并确定各工作的持续时间,确定网络计划中各项工作的先后顺序,工作间的逻辑关系分为工艺关系和组织关系,据此绘制网络计划图。 (1)绘制步骤 任务分解分析 作业时间确定 编制作业清单 (2)绘制原则 有向,自左向右,源终唯一、无回头、节点编号由小到大,可以留余号,以便插入新工序 线头指向由小到大, (3)网络图的时间参数计算 工序最早可能开工时间 工序最早可能完工时间 工序最迟必须开工时间 工序最迟必须完工时间 (四)日程表 日程表 ?? 大多数会展项目的管理者都离不开日程表它是活动的日程或时间表。在计划的初期阶段日程表的内容极为简单时间分配只局限于活动的具体构成因素随着计划的推进日程表变得更为详 细如准确的舞蹈演员、表演模特、技术人员或其他员工的工作时间安排等最后制定更为详细的日程表来确定每个人的任务和责任。 真题 1.以项目中某些重要事件的开始时间或结束时间作为基准进行绘制的进度图是 A.甘特图 B.里程碑法 C.关键路线法 D.三时估计法 2.在项目进度计划控制中,横道图比较法被用来作为 的方法。 A.记录项目实际进度 B.进度偏差分析 C.项目进度计划更新 D.计划进度分析 四、会展项目进度计划方法的选择 (一)会展项目的规模 (二)会展项目的复杂程度 (三)会展项目的紧急性 (四)对会展项目细节掌握的程度 (五)有无相关的技术力量和设备 第四节、会展项目资源计划管理 一、会展项目资源计划的含义 项目资源包括项目实施中需要的人力、设备、材料、能源及各种设施等。项目资源计划是指通过分析、识别和确定项目所需资源种类人力、设备、材料、资金等、多少和投入时间的一种项目管理活动。会展项目资源计划就是涉及到决定什么样的资源以及多少资源将用于会展项目的每个工作的执行过程之中。通过资源平衡可以减少资源的过度分配提高资源的使用效率。 会展项目资源计划的编制依据 (一)工作分解结构 (二)项目工作进度计划 (三)范围陈述 (四)资源库描述 (五)组织策略 (六)历史资料 三、会展项目资源计划的编制步骤 (一)资源需求分析 1.WBS各项工作量需求分析 2.确定活动实施方案 3.估计人员需求量 4.估计材料需求量 5.估计设备需求量 6.确定资源使用时间 (二)资源供给分析 (三)资源成本比较与资源组合 (四)资源分配与计划编制 四、会展项目资源计划的方法 (一)专家判断法 专家判断法是指由项目成本管理专家根据经验和判断去确定和编制项目资源计划的方法。这种方法通常又有两种具体的形式专家小组法和特尔斐法。 (二)头脑风暴法 ??Brainstorming是20世纪30年代由美国科学A·奥斯本提出的,其主要特点在于能够最大限度地挖掘 专家的潜能,使专家能够无拘无束地表达自己关于某问题的意见和提案,让各种思想火花自由碰撞,好像掀起一场头脑风暴,一些有价值的新观点和新创意可能在“风暴”中产生。 (三)资源平衡法 资源平衡就是力求每天的资源需用量接近平均值,避免出现短期内的高峰或低谷,在不延长项目要求完工时间的情况下建立资源均衡利用的进度计划。资源平衡法是指通过确定出项目所需资源的确切投入时间,并尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法。它是均衡各种资源在项目各阶段投入的 一种常用方法。 五、会展项目资源计划的工具 (一)资源矩阵 资源矩阵是用以说明完成项目中的工作需要用到的各种资源的情况。 (二)资源数据表 资源数据表以表格的形式说明各项资源在项目周期中各时间段上数量的需求情况。 (三)资源甘特图 资源甘特图就是用以反映各种资源在项目周期各阶段用于完成哪些工作的情况。 (四)资源负荷图 资源负荷图一般以条形图的方式反映项目进度及其资源需求情况 。 (五)资源累计需求曲线 资源需求曲线是以线条的方式反映项目进度及其资源需求情况。 六、会展项目资源计划的结果 资源计划的结果是制定资源的需求计划,对各种资源需求及需求计划加以描述,资源的需求安排一般应分解到具体的工作上并以图表的形式予以反映。 资源计划的结果包括?? ?? 资源的需求计划。 ?? 各种资源需求及需求计划的描述。 ?? 具体工作的资源的需求安排。 本章小结 会展项目计划工作? 是项目团队成员在预算范围内为了完成会展项目的预定目标而进行的
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