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企业加强全面预算管理的体系的研究.doc

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企业加强全面预算管理的体系的研究

企业加强全面预算管理的体系的研究   摘 要:企业全面预算管理是企业进行经营管理的有效手段。企业全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行预算管理对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争力有着十分重要的意义。分析中国企业实施全面预算管理的问题,提出改进意见,以提高中国企业集团全面预算管理水平,从而改进和完善全面预算管理体系,进而提高企业整体管理水平。   关键词:企业;全面预算管理;考核   中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)31-0173-02   全面预算管理是企业对未来内部生产经营的计划、控制及协调。具体地讲,全面预算管理是企业按照制定的发展战略目标,层层分解,下达至企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,并建立一套完整的、科学的数据处理系统的内部控制会计管理系统。全面预算管理从企业的战略目标出发,根据企业各个部门在企业发展中的地位与作用,对有限的资源在各种不同用途方面做出合理的规划和配置。全面预算管理把握市场动向,着眼于企业全局,将企业有关过去浪费或低效率的部分剔除,使现有的资源在各种不同的交替运用中,合理挖掘现有资源的潜力选出一种最佳的预算方案,减少决策的盲目性,进一步提高企业的综合盈利能力。   一、当前中国企业全面预算管理存在的问题   1.企业战略不清,预算授权不充分。企业预算从根本上说源于企业战略,受企业战略方向的引导,可是目前很多企业对企业战略认识不清,有的企业干脆没有明确企业战略,这都直接影响了预算尤其是长期预算的编制。中国企业绝大多数采取高度集权的管理模式,而全面预算管理实际上是分权管理模式的产物,因此很多企业推行预算管理遭到种种阻力。   2.重编制轻执行。重编制轻执行是目前企业预算工作中普遍存在的问题。编制预算时轰轰烈烈,编制完毕仿佛大功告成,执行成了走过场。即使对预算执行相对重视的企业,也是仅仅将预算的执行放到财务部门,由财务部门执行预算的审批和控制。由于财务部门工作的局限性,它无法对所有企业支出的合理性和必要性做出正确的判断,只能单纯根据预算额度决定是否批准支出,大大影响了企业管理效率。   3.预算的考核与监督弱化。预算考核是预算管理中的一个重要环节,主要是用预算制定的目标来评定考核各部门工作实际绩效的过程。具体包括伴随日常生产经营过程的动态考评和期末综合考评两个层次。动态考评是指在生产经营活动的现场进行的,对于预算实际执行结果和预测算指标之间的差异的即时确认和即时处理。它是一种事中控制,是实现全面预算过程控制的重要环节。综合考评是预算期末对于各责任单位预算完成情况的分析评价,其考评对象要包括企业内部各个责任层次,而考评内容以成本、利润等财务指标为主。综合考评是本期预算的终点和下期预算的起点,它往往涉及企业整体效益评价及各责任单位之间的利益分配问题。在预算考核阶段,可能会存在预算目标自身不明确,或者预算目标离实际所能达到的目标差距太大的问题,而造成预算的考核失去意义。   二、企业加强全面预算管理体系对策   1.选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性。预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。企业采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响,从而直接影响到预算管理的效果。传统的全面预算管理编制、汇总的手工工作量大,工作烦琐。目前,绝大部分企业开始使用Excel办公软件来编制预算,汇总时用复制加粘贴的方法将业务部门的预算合并在一起,这种方法不但耗时,而且容易失误,一旦失误又不容易查找和修正。同样存在耗费时间长、控制能力差、各部门沟通协作困难等问题。大量低效细化的工作使得全面预算变成一个相对静态的管理过程,难以适应市场的快速变化,预算分析的周期长,更谈不上使用滚动预算、弹性预算等方法,预算的准确性和时效性难以保证。企业预算管理应对外部环境和内部条件进行综合考虑,在遵循预算管理基本规律的前提下,从企业的总目标出发,以成本效率原则为依据,根据本企业的实际情况,选择最有效率的预算管理模式。企业在编制全面预算时,不能拘泥于以一种预算编制方法,采用静态预算的方法。在编制预算的过程中,应根据外部环境及本企业的预算水平进行选择。对于市场价格、市场份额情况不很确定的企业(如处于初创期或成长期的企业),应尽量采用弹性预算;对于产品价格、市场情况比较确定的企业,采用固定预算更为合适。预算水平较高的企业可以选择较为先进复杂的一些预算方法,如滚动预算和零基预算;而对于预算水平较低的企业,则尽量从编制简单易行的预算开始(如固定预算),以防引起工作的混乱。   2.明确预算管理内容。企业全面预算管理应当将费用与营

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