计算报表——使用公式与函数计算数据.PDF

计算报表—— 第　　　　　　　章 使用公式与 10 函数计算数据 本章导读 学习目标 公式和函数是Excel的重要组成部分，有着强大 ◎ 掌握使用公式计算数据的方法 的计算功能，其中，函数是Excel的预定义内置公式。 ◎ 掌握使用函数计算数据的方法 熟练地掌握公式和函数的用法，可为用户分析和处理 ◎ 掌握系统内置函数的使用方法 工作表中的数据提供很大的方便。本章将为读者介绍 ◎ 掌握自定义函数的使用方法 使用公式与函数计算报表数据的方法。 Office 2016 高效办公实战 　 使用公式计算数据 10.1 面对大量的Excel 数据 如果逐个计算 处理 会浪费大量的人力和时间 灵活地使用 ， 、 ， ， 公式 可以大大提高数据分析的能力和效率 ， 。 10.1.1　输入公式 使用公式计算数据的首要条件就是在Excel 表格中输入公式 常见的输入公式的方法有手 ， 动输入和单击输入两种 下面分别进行介绍 ， 。 1.　手动输入 图10-2　输入“=”符号 手动输入是指用手动来输入公式 在选定 。 步骤 2 单击单元格A1，此时A1 单元格的 的单元格中输入等号 = 后面输入公式 （）， 。 周围会显示一个活动虚框 同时单元格引用出 ， 输入时 字符会同时出现在单元格和编辑栏中 ， 。 现在单元格A3 和编辑栏中 如图10-3 所示 ， 。 当输入一个公式时 用户可以使用常用编辑键 ， ， 如图10-1 所示。 图10-3　单击选中A1 单元格 步骤 3 输入 + 实线边框会代替虚线 “ ”， 边框 状态栏里会再次出现 输入 字样 如 ， “ ” ， 图10-1　手动输入公式 图10-4 所示。 2.　单击输入 单击输入更加简单 快速 不容易出问题 、 ， 。 可以直接单击单元格引用 而不是完全靠手动 ， 输入 如要在单元格A3 中输入公式 =A1+A2 。