“万科地产全品牌巡展”执行方案-28DOC.docVIP

专业精神 永续发展 PAGE PAGE 1 “万科地产全国品牌巡展”执行方案 （末 稿） 南京天际大一传播有限公司 2002-10-23  一、时段；二、地点；三、目的；四、方式…… 3 五、岗位设置…………………………………………… 3 六、人员分组…………………………………………………… 4 七、岗位细化………………………………………………………… 5-6 八、物品清单………………………………………………………………7-8 九、流程………………………………………………………………………… 9-12 十、平面图…………………………………………………………………………… 13 十一、主持人串词………………………………………………………………………… 14-17 十二、游戏活动细则…………………………………………………………………………… 18-25 十三、礼品清单………………………………………………………………………………………… 26 十四、费用预算……………………………………………………………………………………………… 27 十五、说明……………………………………………………………………………………………………… 28 一、时段： 10月26日、10月27日 10:00——17:00 二、地点： 新街口乐富来广场 三、目的： 延伸集团品牌推广，提高万科品牌知名度，树立万科独特的品牌形象。 四、方式： 受控参观 进入控制 自由参观 流线引导 定岗服务 全场协调 外联对接 五、岗位设置： 服务组 （王海群） 序 号 岗位设置 人 数 岗 位 职 责 1 表演台 2人礼仪小姐 协助主持人发放礼品等 2 会所 4人（天纪3人） 存储资料、打气球 3 保安 4 维护现场秩序 4 保洁 2人 现场清洁 5 绘画区 2人 维护现场秩序、进行协调（平时机动） 6 司机调度（天纪） 1 接送小朋友 7 摄影 2人（万科+天纪） 全程摄影、 8 机动 2人（天纪） 补充资料、中午购置午餐 9 两个入口 2（+2天纪） 入口接待、人流引导 协调组 （严丰） （李韶辉） 序 号 岗位设置 内部对接人 岗 位 职 责 1 布展公司 王少军 展台搭建、拆卸、运输、现场布置、灯光、音效 2 舞台协调 张君玲 主持活动、营造气氛 3 礼仪、礼品公司 梁 蓉 气球安装、维护、礼品选择 4 大屏幕 张春燕 播放万科VCD、通告活动节点 5 媒体 李韶晖 现场录像、新闻支持 6 小画家 张君玲 现场绘画、制造气氛 7 乐队 李韶晖 现场表演 8 市容、工商、场地出租方 李韶晖 场地维护、外部支持 9 市调 梁 蓉 全天进行客户需求调查 10 租车 刘 婷 专车接送儿童 11 媒体接待 韩 文 媒体接待 12 道具落实 梁蓉、刘婷 落实、安排摆放、维护道具 讲解组 （张丽群） 1 展示区 销售人员5个 讲解展板、接受咨询 市调组 （董教授） 1 广场空地 市调人员10个 客户需求调查 六、人员分组： 组 别 部 门 名 称 总 负 责 顾 问 组 讲解组 营销部 严 丰 张总 周总 服务组 办公室、物业部、 王海群 协调组 所有外部合作、支持单位 严丰、李韶晖 市调组 南大 董教授 七、岗位细化 组 别 位 置 编 号 岗 位 姓 名 职 责 服 装 主 要 用 品 到岗时间 备 注 服务组（王海群） 表演台 1、2 舞台和外围 礼仪小姐 协助主持、发放礼品 旗袍 气球、礼品、活动道具 9：00 主持人着装轻便大方 3、4 舞台下 保安 控制舞台秩序 制服 / 8：00 5 维护 礼仪、音响公司 现场舞台、音效维护 / 6 机动 天纪2 舞台物品应急 T恤 / 入口接待台 7、8 1号资料台 物业2+天纪2 发放气球、引导、收发便签 T恤 宣传折页、笔、便签、资料架、玻璃樽、写字板、气球 8：00 台布、台卡、 桌椅 9、10 2号资料台 发放气球、引导、收发便签 T恤 会 所 11、12、13 协助 接待1+天纪3 接听电话、协助主会场存放资料、打气球等 T恤 打气筒 8：00 绘画区 14 服务 天纪 负责儿童接送、提供服务、与老师对接 T恤 画布、画笔等 绘画用品、隔离栏、汽车、奖品、 8：00 15 保安 物业 秩序维护 制服 16 司机（租） 接送儿童 / 13：20 展示区 17 展架下 保安 展示区秩序 制服 / 8：00 全场 18、19 全场 保洁 全场保结 制服 洁具 8：00  协调组（严丰） 全场 20 舞台协调 张君玲 协调乐队、主持人、现场活动 T恤 对讲机1 8：00 21 场地协调 李韶辉、王少军 协调场租方、市容、布展 制服 对讲机