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adm管理维护子系统cms基本信息子系统教学讲义.ppt
易飞-完整先进的解决方案;1、提高客户及报价信息管理效率
2、提高客户接单、销货处理效率
3、减少延迟交货,提高对客户的服务质量;一、系统主画面
二、系统功能图
三、系统主作业程序概述;一系
统主画面;二 系统功能图;录入基础信息;一、前序作业
二、销售管理系统基本信息创建;一、前序作业;二、录入销售管理系统基本信息;;;◆应收帐款︰应收帐款的明细科目,自动分录
系统的需求字段 (由会计人员输入)
◆应收票据︰应收票据的明细科目,自动分录
系统的需求字段;;信用额度由公司参数控制时:
可设置客户信用超额时的处理方式及查核比率;结帐;销货单;;;;;;录入客户商品价格;客户商品信息;客户商品价格;1. 如果业务人员有更改单价的权限,计算机默认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价,无关于上次订购的价格,适用于合约式订单。
3. 为了保持单价更新记录方式唯一,最好能将客户报价单的更新核价设置为【Y】,客户订单及销货单设置为 【N】。;客户商品信息档;客户商品信息档;◆币种:多币别的单价管理
◆上次销货:最近一次销货单日期
◆核价日期/生效日期/失效日期
◆分量计价;订单日期 订单单价
4/10
5/20
8/10;;数量 PC 单价
0-100 5 元
101---500 4.8 元
501--以上 4.5 元;;;设置单据性质;1.设置单据性质信息字段说明;年码数及流水数的位数可自行设置 ,但编 码总数为11码
1.日 编:YYMMDD99999
2.月 编:YYMM9999999
3.流水号:99999999999
4.手动编号:在交易作业中自行输入编号 ;◆.品号输入方式;●单据凭证输入完成后,是否马上进行库
存帐务的更新(库存的增减)或单据实时
生效。
●单据如果输入完成还须第二人审查核准
后,才可更新库存者,应设为【N】。; ● 凭证每输完一张马上打印出者则勾选。
● 多人或多机共用打印机时应设置为
批次打印(此字段不勾选)。;;◆ 针对销货单、销退单是否需输入订单单据信息;2101 核价报价单 N N N Y N
2102 一般报价单 N N N N N
2201 国内订单 N N N N N
2202 国外订单 N N N N N
2301 国内销货单 N N Y N N
2302 国外销货单 N N Y N Y
2303 服务销货单 N N N N Y
2304 现金销货单 Y Y N N Y
2305 样品销货单 N N N N N
2401 销退单 N y Y N N ;◆ 核价报价单:针对分量计价单价更改或有生效
失效日期的报价单,将更新客户商品计价信息。
◆ 一般报价单:复制订单用的报价单,不更新客
户商品价格。
◆ 样品销货单:统计需求,可能当管销费用冲帐,
而非应收帐款,且不生成结帐单。
◆ 零星销货单:统计需求,了解无订单销货统计。
◆ 现金销货单:现金交易的销货单。;◆.售价控制:;一、销售预测作业程序
二、商品报价作业程序
三、客户受订程序
四、订单变更程序
五、销货单作业程序
六、销货退回作业程序;商品销售目标拟定;录入销售信息字段说明;日期:
◆ 销售预测对物料需求计划而言是料件的需求来源。 ;;录入报价单;报价作业的字段说明;;; 三、客户订单受订作业程序;1 .可以直接输入报价单由报价单复制至订单
2 .可以输入客户品号做受订品号
3 .可以展BOM接单(子单身可输入F\O信息)
4 .可以联机查询库存数量
5 .可以查询历史交易单价
6 .可以冲销销售预测的信息
7 .已交数量:由销货单更新,单头提供按钮可自行更 改,权限同审核权限。
8 .结束码:当已交数量=订单数量 ?Y 自动结案
9 .指定结束:订单确实不再交货了
10 .查询信用额度;;;;;;;指定结束:订单确实不再交货了;;录入订单变更单;1 、 订单变更的单据特性同原订单单别。
2 、 未确认的订单直接从订单更改,无须由
订单变更处理。
3 、 已确定的订单且已经发出通知者,应
保留变更信息且
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