交通档案管理信息化建设的研究.docVIP

交通档案管理信息化建设的研究 　　[摘 要]随着经济的发展，科技的进步，我国的交通事业也取得一定的进步，各地在交通系统中的工作也取得了很好的成绩。在我国信息资源建设中，交通档案属于非常重要的内容之一，而在交通行业的发展中，最为重要的信息资源便是交通档案。本文主要探讨了交通档案的信息化建设这一问题，旨在为我国交通档案管理的信息化建设提出一点意见和建议，加快实现我国交通档案管理的信息化。 　　[关键词]交通档案管理；信息化；必要性；途径 　　当前，随着信息化时代的发展，信息技术已经渗透到社会发展的各个领域，同时也巨大的改变着人们的社会活动。传统的档案管理的方法和观念已经不再适应新时代的档案管理工作的需求。尤其是在交通档案的管理中，通过信息化管理，能够最大限度的方便管理人员和使用者。随着全国信息化建设步伐的加快，如何实现交通档案管理的信息化建设，成为广大交通档案的管理人员不得不面对的一个重要课题。 　　一、交通档案管理信息化建设的含义及其意义 　　交通档案管理的信息化建设指的是通过使用计算机网络，对交通系统的档案、资料进行管理，从而达到便于使用者进行查找档案或使用档案，而且还能够充分的发挥档案的作用的目的。广泛应用交通档案，实现档案管理的标准化、规范化以及科学化，是现代交通档案管理的重要工作内容。一般来说，交通档案的信息化建设的主要内容有硬件建设（基础设施的建设）、软件建设（信息平台的建设）、电子档案的收集和纸质资源电子化（信息资源的建设），以及档案的规范建设、标准建设和人才队伍的建设等。 　　交通档案管理的信息化建设在交通管理中具有重要的意义。一方面，通过对文献信息的二次加工，能够有效的缩短交通档案的加工时间，从而提高信息的有效性。另一方面，档案管理的信息化建设，能够通过一次投入资金，获得许多次的成果。在进行信息加工的时候，交通档案管理可以弥补在管理过程中存在的资金缺乏的问题。此外，通过建设交通档案的信息化，能够利用计算机平台，将信息成果在交通网站中进行公布，很好的实现了信息管理工作和新技术的结合。 　　二、交通档案管理的信息化建设现状和信息化建设的必要性 　　当前随着经济的发展，科学技术的进步，信息化、无纸化以及办公自动化等成功应用以后，我国的交通档案管理工作取得了一定的进展，出现了机读的文件。这就要求我们为这些文件提供电脑空间，通过分类存放，能够随时的将这些文件从信息系统中挖掘出来，实现档案的真实性、系统性和价值性。但是在一些基层的交通档案管理部门，往往存在着在信息化的管理过程中，相对比较落后，档案的规范化和标准化不够，而且有的地方档案部门还是重视纸质的档案，缺乏交通档案的电子化、信息化的意识。在档案信息的管理人员素质方面，还有待于提高。正是因为在交通档案管理的信息化建设中的现状，才有必要进行交通档案管理的信息化建设。 　　从交通档案管理的信息化建设现状方面来看，我国的交通档案管理工作必须要进行信息化建设。另一方面，从交通档案管理的优势方面来说，也应当加快交通档案管理的信息化建设。与传统的档案管理相比，建设交通档案管理的信息化，具有收集方便、处理方便、使用方便、存储方便以及传输方便等优势。 　　首先，交通档案管理的信息化建设，在进行信息收集的时候，非常的方便。由于在信息化的过程中，在收集档案和存储档案的时候是通过OCR识别、图像扫描以及手工输入等手段来实现的。因此，档案资料都是通过数字化的信息进行存储，这有有效的减少了资料丢失以及资料的时间相对滞后等现象。 　　其次，交通档案管理的信息化建设，在进行处理的时候，非常的方便。传统的档案管理工作多以纸质或实物资料为主，这就导致了在进行信息处理的时候，以人工编制为主，而且容易出现破损等问题。在保存的时候，也要设置特定的环境或条件。通过交通档案管理的信息化，既方便了信息的编制和处理，而且还有效的节约了储存空间。 　　再次，交通档案管理的信息化建设，在储存的时候，非常的方便。传统的实物的、纸质的档案资料往往储存了很长时间以后，如果储存条件不佳或变质的情况下，这些资料很容易出现破损的现象。而通过建设交通档案管理的信息化，在大容量硬盘、光盘更新以后，使得交通档案在储存的时候变得非常的方便，既消除了储存环境对资料保存的影响，又有效的节约了空间。 　　第四，建设交通档案管理的信息化，在使用的时候，非常的方便。传统的档案材料在进行检索和使用的时候非常的复杂，这就导致了档案材料在应用的时候，检索的速度比较低，工作效率也相对较低。通过建设交通档案管理的信息化以后，使用者可以迅速的在许多的资料里，瞬间定位到自己要查找的资料，在轻松的在短短的几秒钟内，便可以完成查找档案的工作。因此，建设交通档案管理的信息化，最为明显的优势便是能够很好的方便用户使用。 　　最后，建设交通档案管