西 藏职业技术学院影像采集与调用制度1.docVIP

西藏职业技术学院 影像采集与调用制度（试行） 为规范我院影像采集与调用工作，充分合理利用和共享资源，节约成本，特制订本管理制度。 影像采集范围与要求 （一）学院的重大活动、重要会议、讲座等方面的摄影摄像工作由现代教育技术中心全面负责。 （二）各系安排的活动，摄影摄像工作原则上由各系自己完成。活动结束后，应将精选影像资料交由现代教育技术中心存档。 （三）活动现场应布置有横幅、电子屏幕等说明活动内容的明显标志。 影像采集流程 （一）承办学院上述活动的部门，须至少提前24小时按要求填写《西藏职业技术学院影像拍摄申请表》（见附件）,提交申请表时请把活动安排流程表等相关资料一起提交给现代教育技术中心。 （二）现代教育技术中心将根据《西藏职业技术学院影像拍摄申请表》的要求安排专人进行拍摄。 （三）其他 1、若活动的时间、地点等有变更，应及时通知教育技术中心工作人员。 2、在去西校区以外地方拍摄，应事先安排好车辆并在《西藏职业技术学院影像采集申请表》中写明车辆安排的具体情况。 三、影像资料的调用 （一）现代教育技术中心拍摄活动的摄影摄像数据由中心负责保存，并派专人负321321责照片和录像资料的收集、分类、归档和备份，并定期整理后交学院档案室归档。需要照片或者视频资料的部门请在拍摄完成后两个星期内提取。 （二）需要调用影像资料的请自带U盘或空白光盘来我中心提取影像资料。 （三）所调用的影像资料只用于学院宣传活动。如需用于其他用途须经学院批准。 四、影像设备的借用 （一）摄像设备原则上不外借。如确需借用设备的，填写并提交《西藏职业技术学院影像设备借用申请表》，我中心将视设备使用情况给予借用。借用期限在一周以内只需部门负责人签字同意，借用期限在一周以上需分管院领导审批。 （二）借用设备的部门或个人要重视摄影、摄像器材的保管和养护，按说明要求和操作规程进行操作；注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。摄影、摄像器材借出后至归还前的保管责任由借用人承担。 （三）摄影摄像器材属于精密仪器，保管与使用人员要增强责任意识定期检查设备，借用人应遵照规范的使用方法使用并定期维护，如发生故障应明确缘由后上报，及时维修。 （四）借用器材设备使用完毕后应及时归还，经设备管理人员检查验收。若发生设备整体或者部分零件丢失、损坏按国有资产管理的相关规定进行赔偿，若因保管不当出现相机磨损，按维修费用赔偿。 （五）本制度由现代教育技术中心负责解释。 （六）本制度自发布之日起实行。 西藏职业技术学院影像采集申请表 编号： 申请单位 (部门) 申请 时间 拍摄时间 年 月 日 时 分 拍摄地点 校外 车辆安排 乘车时间地点及车号： 拍摄联系人 联系电话 拍摄主题及主要内容 采集方式 □照相 □摄像 负责人 意见 负责人签字： 拍摄安排 存档地点、方式(编号) 部门： 现代教育技术中心 其他( ) 备注 是否需要将该主题照片上 传至学院主页图片新闻栏： 需要摄影、摄像各部门请提前24小时通知，并认真填写本表，便于存档操作。除特殊情况，否则不提供拍摄支持。 现代教育技术中心制表 西藏职业技术学院影像设备借用申请表 编号： 申请部门 申请原因 借用设备 设备型号 配件 借用时间 预计归还时间 申请部门意见 负责人签字： 日期： 分管院长意见 设备情况 （现教中心填写） 借用人签字 所借用设备描述属实，我同意西藏职业技术学院影像采集与调用制度中影像设备的借用制度。 设备借用人签字： 联系方式 日期： 设备归还 归还时间 设备情况 归还人 接收人 现代教育技术中心制表