广西创新港湾公司印章节管理办法.docVIP

广西创新港湾公司印章管理办法 第一章 总则 为规范和严肃公司印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，特制定本管理办法。 本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章（包括项目部印章）和印鉴。 公司所有印章的使用均须按此办法执行。 第二章 印章刻制、启用和停用 公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》（见附件一），并报总经理批准后，由办公室凭公司介绍信统一到相关部门办理。? 印章的启用? 印章启用应填写《印章启用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的启用通知（具体格式见“发文管理办法”），注明使用范围、保管部门（人）、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 办公室保存《印章启用申请表》一份，同时在公司《印章登记表》（见附件四）上进行登记。 有下列情况，印章须停用：? 机构变动或机构名称改变；? 主管部门通知改变印章图样；? 印章使用损坏；? 印章遗失或被窃，声明作废。? 印章停用要填写《印章停用申请表》（见附件一），报总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。 第三章 印章的保管和使用 印章的保管 为确保印章的安全，除公司合同章和执行董事印鉴归执行董事保管、公司财务章和财务部经理印鉴归财务部经理保管、项目部印章、项目部财务章和项目经理印鉴归项目经理