某物业管理公司制度汇编跟档案管理制度.docVIP

某物业管理公司制度汇编之档案管理制度 编制本手册主要目的是给予公司各级员工工作上之参考，尤其是指导公司办公文件及档案管理。本手册内容基于公司环境条件不同，故实际施行细节可允许作部分变动，但由公司指示而定。 本手册内容主要为： 一.公司档案管理制度 二.公司档案保管 一.档案管理规定 公司各物业项目的档案资料规定由主管(包括代理主管)负责监督保管，由管理处文员专职文件存档、注记工作。 有关验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。 档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。 档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。 档案在历任主管调职、离任时应向公司或接任者办理移交手续，经确认后方可离任。 档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。 因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。 公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符合要求的保管责任人将作适当处分。 档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对管理有重大影响及损害公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。  二.管理保密规定 管理处工作范围内所有