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  • 2018-10-25 发布于福建
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企业绩效考核信息系统的项目全过程管理的探讨.doc

企业绩效考核信息系统的项目全过程管理的探讨

企业绩效考核信息系统的项目全过程管理的探讨   绩效考核信息系统集合了信息技术与先进的管理思想与一身,成为当前企业较为先进的管理运行模式,反映了时代对社会合理调配资源,最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基础。   企业绩效考核信息系统项目管理   一、企业绩效考核信息系统的含义   1.绩效考核信息系统不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系;   2.绩效考核信息系统使得企业的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”转移到了“在最佳的时间和低点,获得企业的最大利润”,这种管理方法和手段的应用范围也从制造企业扩展到了其他不同的行业;   3.绩效考核信息系统从满足动态监控,发展到了商务智能的引入,使得以往简单的事物处理系统,变成了真正具有智能化的管理控制系统;   4.从软件结构而言,现在的绩效考核信息系统必须能够适应互联网,可以支持跨平台、多组织的应用,并和电子商务的应用具有广泛的数据、业务逻辑接口。   二、绩效考核信息系统项目管理的特点   绩效考核信息系统项目是企业信息化建设总体项目中关于管理信息化的子项目。绩效考核信息化建设是一个持续不断的发展过程,通常可以采用项目管理的方法对其进行全过程管理。就是从项目的立项到项目结束的全过程进行计划、组织、控制,以实现项目目标。当用项目管理的方法管理绩效考核信息化时,绩效考核信息系统的项目管理与其它技改项目的项目管理相比,以绩效考核信息系统为代表的信息化管理项目具有以下明显特点:项目目标比较模糊、企业是项目的主体、项目涉及面广,层次深、实现企业管理变革、是知识转移的过程、循序渐进,持续发展等,这些特点影响着绩效考核信息系统项目管理的全部过程,与常规的技术项目相比,绩效考核信息系统项目管理一方面有项目管理的共性,即项目进展从开始到结束同样可分为若干个工作阶段,对项目全过程要做好目标、进度、质量、经费及风险的管理。另一方面又具有管理的特性,必须予以充分重视。对绩效考核信息系统项目管理特点进行仔细分析,并在管理思路、方法及具体措施等方面,做出相应的深化、改进和完善,制订出适合高校绩效考核信息系统实施的项目管理方法,这是确保信息化项目实施成功的重要条件。   三、企业绩效考核信息系统项目全过程管理要点   企业绩效考核信息系统项目全过程管理涉及系统项目实施的五个阶段。企业管理要做好启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段的过程管理。   1.启动阶段管理。在这一阶段,我们首先要明确绩效考核项目的目的,并在项目启动中,确认需求,建立目标、确立项目成功的标准,任命项目负责人,列出假设条件和约束条件等,这是启动阶段所要做的核心工作。   2.计划阶段管理。在绩效考核项目计划阶段,通过持续的交互过程,我们可以决定绩效考核项目的工作细节。首先做好计划的编制工作,绩效考核计划编制是一个动态的、联系的过程。绩效考核项目计划是贯穿于项目生命周期的持续的工作过程。对绩效考核项目来讲,项目计划的过程显得十分重要。绩效考核计划编制工作应该与绩效考核项目范围的大小和信息的利用程度相匹配。   该阶段管理需要定义工作分解结构,分解主要的项目可交付成果,并将其分解成更小的易于管理的单元,直到可交付成果细分到未来的项目活动(计划编制、执行、控制及收尾等)。管理要点是工作分解结构(WBS),以制定项目进度计划。然后利用项目网络图,估算项目时间范围,协调资源的能力,估算成本、制定风险管理计划。通常采用常用的数学分析技术如关键路线法(CPM)、图形评审技术(CERT)、计划评审技术(PERT);利用项目管理软件,来辅助进度计划编制,以此来确立绩效考核项目进度管理计划。   3.实施阶段管理。绩效考核项目执行过程同样包括核心过程和辅助过程,其项目实施的基本工作程序包括项目计划的执行和质量保证。绩效考核项目计划的执行通过进行项目计划中包含的活动来实现项目计划。该实施过程通过项目管理方法和项目管理信息系统等来完成。绩效考核实施过程需要编制质量管理计划,汇报质量控制测量结果。   4.控制阶段。随着绩效考核信息化项目工作过程的开始,项目控制阶段的工作也就展开了。在项目控制阶段中的重头戏主要是变更管理。如何实现项目的变更管理?关键是要事先建立相应的变更处理程序。变更请求必然会导致一定程度的项目计划更新。因此,我们在收到变更请求之时,就应该立即启动变更处理程序,实现程序反馈和变更循环。绩效考核信息化项目控制就是定期对项目绩效进行监控,确定其与计划之间的偏差。差距被反馈给各个项目知识领域的控制过程。当这种偏差大到危及项目目标时,就必须对项目计划进行适当的调整。   5.收尾阶段。绩效考核信息化项目收尾阶段是项目生命周期的最后阶

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