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九江化工企业国际采购问题的研究 　　【摘 要】 　　本文通过结合龙达（江西）差别化化学纤维有限公司的原材料（原木浆）跨国采购的实例，对跨国采购的流程、采购物资成本的影响因素等进行了探讨，分析了企业在跨国采购哪些方面可以降低成本，并提出了相应的降低成本具体策略。 　　【关键词】 　　九江 化工企业 国际采购 　　九江化纤纺织产业基地位于庐山区姑塘镇，是九江市为促进特色产业聚集，用于发展化纤纺织及其上下游产业而规划建设的工业平台。自1998年以来，先后有九江化纤公司、赛得利化纤有限公司，龙达（江西）差别化化学纤维有限公司等先后落根九江。九江地区化纤企业集聚，采购需求量大，具有地缘集聚效应及区位优势。尽管九江化工企业采购优势明显，但采购过程中也存在一些问题。 　　一、九江化工行业国际采购中出现的问题 　　（一）对木浆采购信息缺乏预见性 　　目前，九江地区几大化纤公司在获取国外木浆的供应情况的信息后，不能有效利用信息分析市场走向，以至于对价格变化反应迟钝，应对十分仓促。如2011年2月底，国外木浆由原来的每吨17000元猛涨到20000元每吨，但各公司分析预测不准确，都无及时应对措施，在短纤维卖28500元每吨的时候没有出售，反而都在囤货，加上淡季的来临，致使各公司失去了最佳销售机会，损失巨大。 　　（二）采购计划不准确，存在盲目采购现象 　　采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不宜随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性。九江化纤公司每年需要采购的配件在4000种以上，年需求总量很大。但是每次单种商品的需求量不大，有些甚至是一件或者两件，从供应商那采购来运费有时都要高于产品本身价格。如果采购人员对市场估计不足，过分追求储备的品种全、储量足，编制采购计划过大，就会浪费人力、财力，造成储备资金占用大，周转迟缓，甚至有时还影响企业的生产经营活动。 　　（三）采购方式的选择不灵活、不科学 　　目前九江的化工企业主要采用招标、比价及代理的方式进行采购。通过招标和比价采购虽然能积累丰富的供应商资源，但其共同的缺点是过多的关注单笔采购的价格和短期成本，对采购的综合成本考虑不够。虽然单笔采购价格看似较低，但结果是采购物资后期的使用成本比较高，致使采购总成本提高。采用代理的方式虽然省事，但是因代理从中获取的利润大，增加公司的采购成本，且受其制约。 　　（四）对汇率风险的评估与防范不到位 　　目前九江化工行业各厂家进口商品一般采用外币计价， 由进口企业承担汇率风险。化工行业国际采购的交割期较长，汇率波动影响着采购成本。加之九江的相关企业很少采取相应的应对措施，汇率波动造成的经济损失时有发生。 　　（五）缺乏合格的高素质的采购专门人才，影响评审质量和公正原则 　　国际采购是一项专业性很强的工作？要求采购人员具备招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能，但目前九江采购者还不能完全按照国际采购采购的规定去操作。评委资源相对匮乏，缺少通晓国际通行采购方式的采购管理干部和相关采购人员。 　　二、九江化工行业在国际采购中采取的对策 　　（一）加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。 　　加强信息化建设，尽快实现物资供应的资源共享，随时通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，多渠道了解物资动态，做出科学决策。利用软件完成对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析，合理调剂余缺，减少重复储备，增强对采购过程与结果的监督手段。同时加强企业内外沟通，广泛收集各类信息，加强分析研究，充分利用“时间差”、“地区差”、“供应（厂）商差”，把握最佳进货时点，合理确定采购批量和批次，充分享受批量价格优势，不断降低采购成本。 　　（二）实行科学的采购制度，加大采购管理力度。 　　建立严格的采购制度，规范企业的采购活动。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。九江化工企业在国际采购过程中，应根据供应商所 　　在的国家和地区的法规和政策，建立对供应商的评价标准，从质量、价格、交货能力、服务水平、信誉以及财务状况等方面进行综合的考虑。选择先进的技术，实现采购过程的专业化分工。企业在采购的过程中不断的进行专业化的分工，运用条形码、射频、GPS等技术，以最大限度地降低管理费用。 　　（三）综合运用各种采购方式 　　实施全方位、开放型的采购订单方式，实行定量、定期采购与经济批量采购相结合的方式。进一步扩大采购范围，与主要供应商建立起战略合作伙伴关系实现多资源的共享。对不同材料的购买充分考虑各种采购的优势和劣势，除了比价格，比质量，比运距，还要重视售后的服务以及售后的风险承担的问题，将总的采购