读者服务数字化请求.doc

Published by Articulate? Storyline Digitization Requests 1. 读者服务数字化请求 1.1 欢迎 Notes: 欢迎来到本节数字化请求。 1.2 简介 Notes: 在本节中，我们将关注数字化请求工作流程和功能, 特别是如何创建和处理数字化请求。 1.3 何为数字化请求? Notes: 数字化请求是当读者请求纸本单册的数字化副本。 这个请求可以是数字化单册一部分，例如一本书的一个章节或者特定页数, 或者数字化整本单册。 数字化请求可以通过发送数字化的文件给请求者的文件传递来完成，或者通过把文件存储在机构仓储中，然后如果想要，在Primo中发布。 1.4 创建数字化请求 Notes: 让我们来看看图书馆工作人员如何代表读者在Alma中创建数字化请求。 要注意读者也可以通过Primo自己发起数字化请求。 1.5 检索题名以数字化 Notes: 请求数字化和纸本单册请求非常相似。 从固定检索框，对要数字化的请求题名进行检索。 然后点击选项请求。 1.6 检索题名以数字化 Notes: 在创建请求的表格中, 选择读者数字化请求作为请求类型。 1.7 完整数字化请求 Notes: 附加字段然后会显示。 输入请求者和管理部门。 管理部门 是下一个目的地, 在本案例中是机构的数字化部门。 一些机构拥有一个服务于该机构下全部图书馆的数字化部门，还有一些机构可能有几个数字化部门。 有时候，数字化发生在流通台。 在Alma中，这一切都可配置。 在这个例子中，我们整个机构有一个数字化部门。 点击“计算数字化费用”以查看读者会被收取多少费用。 您可在附加请求属性部分中注明材料类型和需要日期。 如果数字化请求是对整本单册的， 即一个完整数字化请求，点击“提交”按钮以完成请求。 如果读者只要求部分数字化，选择部分数字化勾选框。 1.8 部分数字化请求 Notes: 部分数字化的附加选项出现。 在这种情况中，读者请求数字化一部分页数选择而非整本书，所以我们填写“要求页数”字段。 他们也可以请求一个特定的章节并说明是否需要数字化整个章节。 当完成时，点击提交。 1.9 请求监控 Notes: 与纸本单册请求一样, 每个数字化请求请求收到一个唯一的的请求 id。请求ID可从快速检索框或Alma读者服务菜单中的监控请求和单册处理中检索。 监控请求会在不同的章节中讨论。 1.10 处理数字化请求 Notes: 既然已经创建了一个数字化请求，让我们来谈谈请求如何处理。 1.11 处理工作流程 Notes: 当一个机构有单独的数字化部门时，这是完成数字化请求的工作流程。 然而，如果流通台处理数字化，那么工作流程也适用。 1. 就如同纸本单册请求，流通台工作人员通过读者服务菜单中”从书架取书“区域打印请求单据。 这在纸本单册和移动请求章节中讨论过。 2. 取得单册后，在流通台扫描单册的条形码。 这表示该单册准备就绪可转运至数字化部门。 3和4. 单册然后被转运至数字化部门，在这里扫描单册进系统表示单册已到。 如果流通台可以进行数字化，该步骤可以跳过。 5. 这时, 数字化请求可能需要添加版权已审批的相关信息。 这些步骤取决于您的数字化配置文件规则的配置，这是在一个不同的章节中讨论的。 要注意，批准可以在工作流程的后期完成，但是最终会发送给请求者的邮件以及数字化文档只有在批准完成后才会发出。 6. 然后，数字化请求的单册。 7. 然后通过上载文档到Alma来附加数字化文档到请求上。 在文献传递请求的情况中，典型的是部分数字化, 一封附加文档或文档位置链接的邮件会被发送给请求者。 在存储请求的情况中, 典型的是完整数字化, 文档会被存储在仓储中并发送通知给请求者。 8. 一旦数字化请求完成，单册返回流通台并在那里扫描进系统, 说明单册已准备就绪重新上架。 1.12 应用演示: 处理数字化请求 Notes: 让我们看看Alma中的处理工作流程。 为了这个示范, 我们将假设被请求数字化的单册已被流通台从书架取走, 在流通台扫描进系统，然后转运到数字化部门. 我们从单册到达数字化部门后发生的事情开始。 1.13 章节回顾 Notes: 本节到此要结束了。 1.14 概要 Notes: 在本节中，我们观看了 如何创建并处理数字化请求#xA 存放在机 构仓储中的数字化请求，典型的是完整数字化，和那些传递给请求者的数字化请求，典型的是部分数字化，二者的区别 1.15 谢谢您！ Notes: 感谢您观看本节。 关于数字化请求的更多信息可在知识中心找到。 在“管理数字化资源中国”查看更多关于工作流程的详情。 1.16 关于这个培训 Notes: 1 (Slide Layer) 2 (Slide Layer) 3 (Slide