如何利用鹤屋标签套印档,与EXCEL,ACCESS,WORD表格6.docVIP

如何利用鶴屋標籤套印檔,與EXCEL,ACCESS,WORD表格等資料作”合併列印” [一] 請開啟鶴屋網站下載的套印檔. [二] 請開啟”合併列印工具列”: 檢視/工具列/ 合併列印前須核選,合併列印工具列才會出現. “合併列印工具列”如下: [三] 點第一個圖示(主文件設定): 續點選: 一般Word文件 ,再按 確定. [四] 點選第二個圖示(開啟資料來源): 請進入電腦中選取資料庫檔案(Excel,.Access…,其中,若Excel只有一個工作底稿,請選Sheet1) [五] 點第六個圖示(插入合併欄位): 出現”插入合併欄位”對話,請選在excel或accss或word表格中的欄位名稱,按插入. 此時欄位名稱被雙引號包覆: 例如: 欄位名稱,呈現如下: 請善用Enter鍵,將欄位名稱下移,或利用空白鍵移動位置至適當處; 您亦可在此修改字體大小, 您亦可在此修改字體大小,字型及顏色．．． 或在其上另外打字,例如在客戶名稱後方加上：女士/先生，收，啟．．． [六] 滑鼠點在第二個儲存格上, 點第六個圖示(插入功能變數),選”Next Record(下一筆紀錄)”, 此時第二個儲存格內出現: Next Record [七] 請複製第一個儲存格: (滑鼠點在第一個字前,按住左鍵不放,往後拉至末字,此時文字反白. 滑鼠指向反白中,按右鍵:複製) 貼到右方儲存格Next Rec