企业加强物资管理的应用分析.doc

企业加强物资管理的应用分析 　　 【摘要】多元经济企业如何在物资采供自主管理工作中，做好“采”的对标管理和“供”的规范管理，是日常管理工作的难点、重点。“采”的对标管理，须在制度建设、体系建设、选商、定价、质量控制等各环节严格把控，不折不扣的执行中油集团物资管理体系的相关规定、政策;“供”的规范管理，是对本企业生产所需物资的计划、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各环节。本文针对物资自主管理工作中的难点、重点，提出符合企业自身实际和生产管理要求的优化方案，使物资管理链处于受控状态，达到降本增效，提高效率的管理目的。 　　 【关键词】对标管理 效率 物资管理 　　一、引言 　　在2008年以前，物资管理工作均是以法人为单位，由基层单位实施自行采购;2008年油田公司重组整合后，为了与油田公司对标接轨，2009年成立了供销分公司，负责长实集团物资集中采购、原油结算业务;从2010年起，长庆油田分公司将长实集团列为原油生产单位进行考核管理，下发了《关于调整完善长庆实业集团有限公司内部机构编制的通知》（长油〔2010〕55号）。根据文件精神，将原油结算业务剥离，调整成立物资采办站，全面负责长实集团物资采购管理工作。在自主管理状况下，实现与油田公司物资管理业务的逐步“对标”，规范管理、经济保供，实现集中采购目标;构建物资管理软件系统平台，提高采购效率，实现物资“收、发、存”集中管控，规范仓储管理，强化平库措施，降低库存，已经成为物资采办站的主要任务，也是物资自主管理的难点和重点。 　　二、以物资管理软件系统为抓手，实现业务链全过程受控，把握物资管理重点环节，搭建物资集中管理平台 　　（一）优化物需求计划管理流程，稳步提高编报效率，是实现物资规范管理的前提 　　一是建立需求计划决策审核机制，大力推行由生产、工艺技术、物资、财务等各部门对物资计划的综合审定程序，对计划实施源头控制，充分发挥专业科室管理职能，重点突出机关专业科室的审批，总体均衡和准确统计器材物资使用量，规范器材物资技术标准的执行应用，形成物资计划环节控制和过程监管相结合的管理模式。 　　二是下发《关于规范物资需求计划编报的通知》，强化制度落实，对计划编报依据，规定格式，内容要求、报送时间等统一规范。提高季、年计划提报率，压缩月计划上报，杜绝零星计划，同时加强考核，重点考核季、年计划的提报率，以促使需求单位改变随用随报的计划提报形式。 　　三是要求计划业务人员更新观念，提前介入，加强与计划、建设单位沟通联系，深入到用户和现场，及早掌握物资需求动态，分析物资需求规律，特别是对一些用途特殊、消耗周期不定等不易形成、季度计划的物资，要进行有预见性的需求分析，合并零星计划。 　　四是应用物资分类与编码，提高计划编报准确度。物资分类和编码由采办站计划岗负责，基层单位设立兼职编码员，严格按照《石油工业物资分类与代码》（2010年版）进行编码管理，促进了计划编报高效、准确运行。 　　三、科学、合理选择采购方式，按制度实施采购，是物资规范管理的核心 　　作为多元经济法人企业，物资采购业务未被纳入ERP管理系统，采购资金均为自筹，在没有大的市场资源依托，采购资金偏紧的实际状况下，做到保障供应，需要在符合政策规定的前提下，灵活应对：对于一、二类物资，遵循《长庆油田分公司国内物资采购招标管理实施细则》第三章第七条之规定，严格按照中油集团、油田公司招标结果执行采购，对于油田建设关键物资石油专用管材、普通钢材、三抽设备、化工产品、煤炭等物资，竭尽全力在采购资金上予以保证;对于三类物资，在采购方式的选择上严格执行油田公司规定，单次采购金额超过20万元及以上且潜在供应商有三家（含）及以上的必须招标采购;单次采购金额超过20万元及以上但潜在供应商少于三家的执行采办站→招标办→招投标领导小组，不招标采购审批流程;对于采购数量少，金额低，品种杂，低值易耗品下发基层单位自行采购。 　　持续推进代储代销业务，是缓解采购资金压力的有效手段。结合生产实际，在2012年对抽油杆、抽油泵实行了代储代销业务;从2013年起，油田公司采购管理部先后发布定商定价、代储代销目录价格的通知，积极跟进按照确定的采购价格，对螺杆泵、柱塞泵配件实行了代储代销，2014年将压力表纳入代储代销管理，丰富了采购方式，降低库存规模，库存调剂调配功能进一步增强，保障了正常的生产运转。今后，将结合基层单位区块分布实际，尝试按照区域选商定价的方式，推行防洪防汛、低值易耗、五金、工具等物资的代储代销业务。 　　四、建立物资管理信息系统，加强在库物资动态监控，是提升物资规范管理能力的必要途径 　　一是建立物资集中管理信息系统平台，不断转变