美佛儿集团人事信息档案管理制度.docVIP

人力资源管理制度 PAGE 1 新华信管理咨询 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 6页 美佛儿教育集团 人事信息档案管理制度 总 则 人事信息档案管理的目的是为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，保守档案机密，以及便于档案利用。 本制度所指人事档案应包含集团所有正式员工的应聘材料、员工基本情况、履历表、劳动协议或合同、薪资、考核、奖惩、异动及其他反映员工情况的内容。 集团总部员工人事档案由集团人力资源部负责管理；下属学校员工档案由各学校人力资源部保管。 人事档案的形成 新聘用的员工，其应聘材料应转入人事档案保存。 新聘员工入职后，人力资源部应组织其登记填写员工资料 (含履历表)，并提交身份证复印件、学历学位证明复印件、职称证明复印件、体检合格证明，经核对无误后，进入人事档案保存。 新聘员工的岗位、工资核定完毕后，人力资源部应及时转入档案保存。 定期考核结束后，员工考核结果、奖惩情况、异动情况、培训情况等内容应及时进入员工档案保存。 人事档案保管 新形成