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企业数据共享解决的方案的研究
企业数据共享解决的方案的研究
摘要:企业信息化产生的海量数据如何有效存储、充分共享,是许多企业面临的难题。本文在充分调研现有的数据共享相关技术的基础上,提出多种可能的企业数据共享解决方案,并通过实例应用进行示范说明。企业数据共享解决方案在企业中得到了良好的应用,并取得了一定的经济效益和管理效益。
关键词:企业 数据 共享 解决方案 云存储 设计
1 概述
随着企业信息化程度的深入,企业生产运营过程中将产生大量的业务数据,同时由于企业员工的岗位变动或人员变化,导致数据的连续性、一致性、可查询性等存在一定隐忧,甚至有损坏、丢失的威胁。同时,企业管理、生产、销售、售后支持等部门往往分布在多个地点,如何保证数据的高度一致性和可用性也存在一些实际困难。因此,寻求可行的、高效的企业数据共享解决方案是十分必要的。
2 相关研究
企业信息化的发展需要将数据与信息资源从孤岛向资源集中管理转换,以便提高管理效率和获得增值。
文献[1]采用Serv-u、桃源网盘和联想网盘进行企业数据共享方案对比,分别代表FTP、传统网盘、云存储网盘,并存在一定的交叉。Serv-u是Rob Beckers开发的FTP文件服务器。具界面友好、用户分组管理、支持断点续传、访问控制好、安全性高等优点。桃源网络硬盘是安全、商用的高性能网络软件系统,支持用户注册、上传加密、短信、好友等功能。联想企业网盘采用业内领先的云存储技术,在异构设备上实现分布式存储,随时随地访问办公网络,支持超大文件、SSL传输加密、文件本地加密、断点续传、多级权限管理、按需付费和扩容等。亚马逊S3云存储不对国内提供业务,亚马逊网盘可提供5G免费个人网盘。微软网盘Skydrive适用于个人,能与电脑上指定文件夹同步,有7G免费空间。Dropbox网盘租用亚马逊的空间,适用于个人电脑同步,单个文件大小不能超过300M。国内115网盘、360云盘、百度网盘、金山快盘、腾讯微云等网盘得到用户的广泛使用。
计算机网络技术应用使企业实现了业务数据的共享、信息的实时处理及办公生产的自动化。现代企业网络具有岗位职责分工化、数据共享性、结构分散性、系统开放性等特点,从局域网业务信息系统向开放的互联网发展,企业信息系统的安全性面临挑战。需要建立适应于互联网环境下的企业信息数据共享控制体系[2]。
教育信息现代化和智慧校园中业务数据的集成与共享可通过数据共享平台将高校中各业务系统中的数据、院系数据和各类实时的服务数据,按照学校的执行标准进行有效的集成、交换和共享。利用云计算、物联网、移动计算以及大数据等先进技术手段为学校师生提供信息等各类资源服务,将学校教学、科研、管理与数字资源进行有机的整合,可提高教育教学效益与管理效率[3]。
随着云计算与大数据的共生发展,企业数据共享将需更多地考虑数据的价值、知识发现与共享安全[4],需要考虑数据管理架构、数据分类、数据标准、数据质量、元数据、数据安全等诸多方面。在数据管理过程中,数据的采集与归档需遵循企业的业务流程[5],可借助ERP等信息系统进行管理。在全国各城市建立的智慧城市、交通、教育、园区、旅游、环保等[6,7],将聚集海量的数据进行共享,为人们提供智能服务。企业数据将可以按需从智慧数据库中获取信息,或向智慧数据库中提供特定行业的数据子集。
3 企业数据共享解决思路分析
企业一般具有多个分部,企业部门内部通过局域网,各分部之间可通过互联网访问。一个部门内,同一岗位的不同角色之间,不同人员之间需要访问数据的一致副本,此时需要考虑角色权限、可用性、安全性、可靠性等方面。企业ERP系统的数据主要是基于业务流程管理,需及时备份。根据一般企业生产运营需求,企业数据在此涵盖各类业务及管理数据。
企业数据共享解决方案结构一般可采用以下可能的结构形式:①星形结构:对于小企业来说,通过一个服务器为众员工之间提供数据存储和共享服务,易于管理和部署;②树状结构:易于按组织架构管理数据共享;③网状结构:易于按职能部门之间的关联数据共享管理;④混合结构:由多种结构子图构成企业数据共享的总体架构。可按需分配和组织数据共享的角色权限和范围。
4 企业数据共享解决方案设计
企业数据共享解决方案可基于局域网、FTP、网络存储、网盘、云存储等方式。
首先,需要对数据进行分类整理,根据部门、重要性、时间、地点等因素对数据分类存放。其次,规范命名管理、操作方法、安全保密、周期性备份等方面。第三,对数据进行使用、维护等权限分配。第四,对数据进行分布式存储、维护与备份,确保数据安全可靠。
4.1 基于网络的数据共享
方案1:通过设置局域网内磁盘映射驱动器,通过赋予角色权限和访问密码,使得多个用户访问数据的同一
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