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PPT制作技巧2018

PPT 制作技巧;PPT的六大元素;PPT的六大元素;PPT的六大元素;PPT的六大元素;模板;模板;模板;模板;PPT的六大元素;模板;1. 什么是模板 2. 什么是母版 3. 常见的幻灯片版式 4. 如何获得幻灯片模板;幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范!;幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。 ;上中下三栏;上中下三栏;上下两栏;上下两栏;常用的四种方法 1. 网上下载 2. PPT自带 3. 医院模板 4. 自己制作;医院的模板;行业色 科室色 主题色 个人性格色彩;模板使用三大误区 颜色艳 留白少 版式多 怎么破? ;文本;幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数 统一的文本风格 word快速转换PPT;使用原则 清晰易读 衬线字体容易识别,易读性比较高,适合整文阅读,如宋体 非衬线字体则比较醒目,适合远观,如黑体 不超过三种 系统字体 仿宋、黑体、华文彩云、华文细黑、华文新魏、华文行楷、华文中宋、楷体、隶书、幼圆 ;2.1 幻灯片的字体;字体的快速修改 逐个字段修改 在大纲视图中修改 开始→替换→替换字体 在母版中修改 ;文本格式的类型 默认文本框 自定义文本框 自选图形 如何保持文本字体的稳定 避免自选图形做文本框 字体嵌入文件:文件—选项—保存—√将字体嵌入文件 ;字体颜色的选择 与背景要有足够的反差 字体颜色不超过三种;与背景要有足够的反差 ;字体颜色不超过三种 ; 医院感染是指住院病人在医院内获得的感染,包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染;但不包括入院前已开始或者入院时已处于潜伏期的感染。医院工作人员在医院内获得的感染也属医院感染。;2.2 幻灯片的字号;2.2 幻灯片的字号;2.2 幻灯片的字号;2.2 幻灯片的字号;2.2 幻灯片的字号;数字“七”原则(7±2) 每张幻灯片最多7行(5~9) 每项标题最多7个字(5~9) 适当留白 同一段话不换行;统一的标题字体、字号、颜色 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式 统一的行距;逐字打 复制 → 粘贴 ( Ctrl-c → Ctrl-v ) 大纲视图(shift+Tab键升级,Tab键降级) word发送到PPT;文件→选项(word选项)→快速访问工具栏→从下列位置中选择命令→不在功能区中的命令→发送到PPT →添加→确定;文本的处理;图表;什么是图表 图表的分类 文本如何图形化 如何制作图表 图表制作的技巧;定义:以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式,用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。;;强调对象之间的平等关系;3.2.1 并列关系;强调由几个部分推出一个结论或者对象;强调几个不同的发展阶段的发展脉络;强调几个对象之间的层次性差异;强调两个或多个对象之间的矛盾关系;强调一个对象包括另外一个或几个对象;强调两个对象或多个对象之间的联系;强调两个或多个对象之间的交合部分;强调组织内部的框架和结构;强调几个对象的循环变化;强调各关联的操作过程发生的先后顺序;以地图作为关系的表现平台,强调地区内不同区域之间的关系;展示活动计划;以纵横向量为线索,数据内容的罗列;强调不同对象在某一反面数据值的变化;强调不同对象在某一反面数据值的对比,同时强调发展线索的变化规律;强调各部分所占总体的比例关系;强调不同对象、不同向量数值的综合对比;3.2.19柏拉图;3.3 文本如何图形化;从图示库中制作图表 用自选图形绘制图示 插入数据图表;图示库中的图示 ;OFFICE绘图工具栏 ;步骤1:数据 步骤2:数据表 步骤3:数据图 ;三大难点 制作复杂 排版难 易变形;图片;截图 PPT中插入图片 图片的裁剪 去除图片的背景 图片的对齐;方法1:在打开QQ的情况下按快捷键:Ctrl+Alt+A;方法2:通过windows自带的截屏功能,按PrtScn按键,然后打开word或PPT,按Ctrl-v把图片粘贴上去。;方法1:复制→粘贴;方法2:插入→图片→从文件中选定; ;4.4 去除图片的背景;4.5 图片的对齐;多媒体;1. 声音 2. 视频 3. 多媒体使用技巧;方法1:插入→声音→文件中的声音→选定;方法2:插入→超链接→选定;方法1:插入→影片→文件中的影片→选定;方法2:插入→超链接→选定;根据文件大小选择插入路径 PPT与源文件一定要放在同一文件夹内 以链接方式插入时电脑内需要安装有相应的音乐或视频播放器;动画;自定义动画 幻灯片切换;四种自定义动画效果 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 ;;;动画开始时间设置: 单击开始 之前 之后;动画时

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