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信息化时代开展教务管理工作的策略 　　【摘要】信息化时代开展教务管理工作，首先院校要加强教务管理的硬件设置的建设，促使高职院校教务管理实现数字化校园建设。同时，教务管理人员要不断提升自身综合素质，使自己的专业技能能够满足时代发展的要求，在信息化管理中要做到以人为本，科学管理，将教学系统模块统筹管理。 　　【关键词】信息化时代 教务管理 工作策略 　　【中图分类号】G473 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）04-0031-02 　　随着信息化时代的到来，高职院校教务管理已经进入了信息化管理。但是目前高职院校教务管理还存在着一些问题，高职院校教育管理处的教师要思考教育管理工作策略，让教育管理工作能够更好地为高职院校的教育教学管理工作服务。 　　一、高职院校教务管理要加强数字化校园的建设。 　　1.加强智能化、网络化教务管理。 　　信息化时代的到来使得高职院校的教育管理工作已经由过去的手工劳作转变为智能化、网络化的信息化建设。教育管理作为数字化建设的一部分，应该充分发挥教育管理的作用，让教育管理真正为院校的教育教学管理服务。在教务管理工作中，教师要加强智能化、网络化教务管理。教师要在技术上不断完善，加大管理力度，促进教务管理信息化，要有效利用教务信息的交流和共享，帮助院校进行教育教学管理的统计、分析以及具体教研，还能运用智能化、网络化教务管理加强教育管理，促使院校的教育教学工作的有序进行。 　　2.提高教务管理人员素质。 　　高职院校随着社会对教育模式和人才培养模式要求的提升，教务管理模式也在发生着变化。而旧有的教务管理人员使用的手工工作已经不能适应院校发展的需要，而信息化、计算机化的现代化管理方式一些教务管理人员却不能掌握。要想让院校所有教务管理老师能够熟练进行教务管理工作，这就需要提高教务管理人员素质。作为教务管理人员，要熟练掌握教务管理软件操作系统，提高教务人员的工作效率。高职院校要根据教务管理的要求，加强对教务管理人员的培训工作，让教务人员不但能够熟练操作教务管理工作，而且能够根据操作系统统计出来的各种数据做出进一步的分析，让教务管理工作向信息化、科学化、规范化迈进。在信息化时代，高校管理者也要对教务信息管理进行信息化、数字化工作进行统一规划、分类指导，引导教职员工以及学生积极支持和配合教务管理信息系统的使用，确保教务管理人员能够熟练运用信息系统处理教务。教务管理人员自身也要加强专业技能的训练，使自己能够树立信息化管理意识。 　　二、教务管理人员在通过信息化管理中要做到以人为本。 　　1.加大投入，推广教务管理人员教务的信息化管理。 　　在教务管理工作中，院校要加强信息化教务管理的硬件设施的投入，不但要为教务处配置相应的计算机，还要配备教务管理软件。在教务管理中，要对各项教务管理工作加强规章制度的规范化，在工作中要不断分析问题。院校要推广教务管理人员教务的信息化管理，使教务管理人员通过专业的操作技能对教务管理中的各种数据资源进行系统化的高效管理，以便使管理人员提高对信息系统的操作来适应信息化时代对教务管理的需求。 　　2.运用信息化管理进行各种教务公开展示。 　　教务管理人员在信息化时代要能跟得上时代的步伐，不断更新自己的工作理念，运用信息化管理来进行教务管理。如在教务处发通知的时候，可以由过去的电话通知变成学校的网站发布或者电子邮箱发布等网络发布，这样就大大提高了工作效率。而在排课的过程中，教务处管理人员可以运用现代化的教务系统进行排课，原有几天才能完成的排课通过教务系统很快就能将繁琐的手动排课轻松解决。在网络发布院校各项教务工作的时候，教务人员也要熟练掌握网络安全操作，要具有保密意识，要实现局域网共享。而对不同的共享层面的教务信息，要设置相应的操作密码，让有权限的教职员工或者相关学生进行查看。教师要把握好信息化网络平台，巧妙利用，让网络平台真正为教务管理服务。 　　三、科学管理，将教学系统模块统筹管理。 　　1.科学管理各项教育教学资源。 　　信息时代的发展使教务管理工作想着信息化发展，而高校教学体质中的弹性学分制使得学生校级选课日益频繁，因此不同高校的教务信息管理资源要想实现有效共享，就需要每一所高职院校科学管理各项教育教学资源。教务管理人员要通过教务信息管理系统进行学生信息系统、教育信息系统以及教学资源信息系统的管理，要让教务管理系统成为院校教师以及学生了解学校教务工作的平台，现代教务管理系统的合理、科学的应用使得人机结合达到最优管理。教务管理教师要善于利用教务管理系统统筹安排各项教育教学资源，达到院校内的教学资源的共享，教务资源的全方位展示。 　　2.不断开拓创新，迎接智能系统管理时代的到来。 　　信息化时代，开展教务管理工作要未雨绸缪，管理人员要