会议活动的要与优化2会议客体、时间.pptVIP

会议活动的要素与优化二 会议活动客体 会议时空环境 会议活动客体 会议主题 正式会议必须有一个恰当而确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。会议名称既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有数，作好议事准备，又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和威严感。 大中型会议的会议名称常被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为某一会议的标志，简称“会标”。会标必须使用全称，不能随意省略文字，以免语句不通，使人产生误会，造成不良影响。 会议议题是会议所要讲座的题目、所要研究的课题、或者会议所要解决的问题。会议议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题，展开讲座进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。因此，每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，更不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一个会议上讲座以免使会议议事主体的注意力分散，不利于解决问题。 会议议题的产生通常有两种情况：一种是由领导者根据工作需要指定的；另一种是秘书进行调查研究、综合信息后提出，再经领导审定的。有些重大的代表会议或代表大会，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总，再