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20090613某公司信用管理实务分析V3.0培训讲学.ppt
某公司信用管理实务分析;发展历程;销售概况;一、客户信用政策;(1)实体公司客户:
国内实体客户:经过上门看厂后,核实主体资质后可以依据实体规模申请授信。
海外实体客户:经过中信保调查核实后,通过购买保险按照限额申请进行授信。;2. 授信基本条件;(2)转厂销售:
第一种:境内客户下单,送货到同一公司的
营业执照复印件
税务登记证复印件
客户信息调查表
有合同(或订单)则可授信;(2)转厂销售:
第二种:境外公司下单,送货到境内的客户关联公司或指定境内公司的
境外公司商业登记证
客户信息调查表
有合同(或订单)则可授信;(3)出口销售:
第一种:境内保税区客户
营业执照复印件
行业经营年限不低于1年
客户信息调查表
有合同(或订单)则可授信;(3)出口销售:
第二种:境外公司下单送货到境外客户或指定境外
关联公司
境外公司商业登记证
行业经营年限不低于1年
客户信息调查表
有合同(或订单)的则可授信;3. 帐期政策;4. 授信限额政策;二、客户授信管理;1. 授信管理程序;三、客户资信调查、购买保险管理制度相关管理表格;1. 购买客户资信调查报告的条件;2. 购买信用保险的客户类别;3. 征信机构和保险公司的相关申请表格;四、客户信用档案管理;信贷管理部职责:
核实客户信息。
购买外部征信公司的资信调查报告。
信用管理人员归集客户信用信息,编制客户信用执 行报告。
财务部职责:
收集、保管客户业务单证。
审核客户业务单证的规范性:
要求主体PO#、出库单、送货单、提单、快递单的 主体明确、数量、重量准确。
;完整的客户信用档案包括:
(1)客户的资质文件及基本信息:
国内客户:
有效的工商注册营业执照(复印件)。
国家税务和地方税务登记证、一般纳税人资格证(复印 件)。
客户信息调查表。
国外客户:
有效的商业登记证(复印件)。
客户信息调查表。;(2)双方信用交易的法律文件:
市场部负责与客户签订文件;信贷管理部负责审核保管客户各类文件,对不合格的文件提出修改意见。
客户合作的年度协议(原件)。
客户采购合同或景旺加工承揽协议(原件)。
交易合同(即PO#)(原件或复印件)。;(3)与客户交易的业务凭证文件:
市场部负责客户订单PO#、送货单(提单、快递单)、对帐单(月结单)、Invoice的签回。
财务部负责审核保管客户业务单证,对存在问题的业务单证要及时提交信贷部,由信贷部提出规范文件的要求,再由市场部进行与客户沟通,对不合格文件进行完善修改直至合理合规。
;1)订单:PO#(市场部业务经理签字的原件)。
2)出货:出库单(原件)。
3)送货:
A、国内、转厂客户、港台客户:送货单签字盖章(原件)。
B、国外客户:海运提单(Bill Of Landing)副本货运公司签字(复印件)。 空运提单(Air Waybill)副本货运公司签字(复印件)。
C、快递:快递底单(原件)。
4)对帐:
A、对帐单:国内、转厂客户、港台客户对帐单签字盖章(原件或复印件)。
B、月结单(Statement):香港客户、海外客户、月结单签字盖章(原件或复印件)。
5)发票:内销增值税发票、外销Invoice发票(原件)。
6)指定收货、对帐的客户授权文件,担保函(原件信贷部保存)。;;(5)公司内部的客户信用执行报告(电子文挡备份)。
(6)公司内部经授权人核准授信的文件:
新客户申请表(原件)。
批准的客户信用申请表(原件)。
季度评估客户信用限额报告(原件)。
(7)超期客户应收帐款的催函文件(原件)。
(8)客户电子邮件备份(市场部提供备份资料,信贷部进行光蝶备份留存)。;对客户信用档案进行管理,一是对客户信用档案进行日常维护;二是严格遵守客户信用档案的使用规则。
(1)客户信用档案的日常维护
及时更新客户信用资料。
按月编制客户的信用执行报告。
纸版文件及时按业务员归档。
客户信用档案按照长期进行保存。
客户电子邮件的安全备份。
“先服务,后建设”的原则。;(2)客户信用档案的使用规则;五、应收账款管理;1. 合同期内应收帐款的管理;(2)定期对帐管理:
国内、转厂客户要求每个月进行对帐确认。
海外客户要求确认月结单。
如果是以邮件形式对帐的要求客户出具授权文件。;(3)帐期内的应收帐款管理:
主要以与客户核对帐目为主要工作,市场业务(或跟单员)依据信用管理部提供的三个月应收款计划,落实所发生的帐款发票客户是否收到。避免客户到付款时,被告知因发票问题或转厂手续不全等情况,而导致客户不能正常付款。;2. 到期应收账款的管理;3. 到期
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