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图书馆资产资源信息化管理的探讨 　　摘 要 从图书馆信息化管理的功能与应用入手，结合图书馆资产管理的具体情况，总结当前图书馆资产管理存在的一些问题，针对性地提出常见问题的解决方法与对策。 　　关键词 图书馆资产；资产管理；信息化管理 　　中图分类号：G258.69 文献标识码：B 　　文章编号：1671-489X（2016）13-0022-02 　　图书馆资产分为三大类：家具资产、设备资产、文献资源资产。近年来，随着教育信息化的快速发展，图书馆的信息化水平也在不断提高，尤其在管理信息化方面发展更快。各学校在图书馆建设中的投入经费逐年增加，使图书馆的硬件条件得到了前所未有的改变，馆内固定资产总量迅速增加。在图书馆固定资产大幅度增加的同时，图书馆资产管理却出现了一些问题，如资产管理不规范、信息化程度低、资产利用率低等。改变这一状况，做好图书馆资产的信息化管理工作，是图书馆建设方面当前一项十分迫切的任务。 　　1 图书馆资产信息化管理的基本要求 　　图书馆资产应全面实施信息化管理，包括图书馆中设施种类、型号规格、购买年份、使用现状等，都以图形、数据表格的形式呈现在计算机的显示终端上，图书管理人员、学校领导一目了然；领导及管理人员可通过信息化手段既可随时随地了解其图书馆内的管理及运行状态，也可掌握其图书馆内所有资源的使用情况。 　　图书馆资产管理的信息化可对图书馆家具、仪器设备与图书实现易查易找；减少资源浪费，提高图书馆资产的利用率；图书馆信息与数字化校园信息共享共用，提高图书管理人员的信息化水平；图书馆设施设备时刻处于动态管理、动态应用、动态维护的状态；对图书馆进出人员实现信息化、智慧化、人性化的功能管理；促进图书馆绩效管理及应用水平的提高。 　　2 现行图书馆资产管理存在的问题 　　传统图书馆资产管理烦琐，工作量大 现行图书馆资产大都采用传统的纸质标签的形式进行管理，这种管理方式需要图书管理员亲自到现场，贴码、扫码、登记、统计、对账及制表等都要手工作业，工作量大、易于出错。对设备应用现状统计、登记造册、逐级上报、层层审批，管理烦琐而又复杂，这种管理方式下，图书馆运行情况只有工作人员清楚，领导层则不完全清楚，信息不对称造成资源浪费，资源利用率低。 　　图书馆资产新旧共存，维修保养查找麻烦 图书馆内既有传统的家具设备，又有现代化的家具设备，图书馆配置的资产品种也呈现出多元化，管理人员工作量不断加大，需维修保养的家具和设备如设施维修保养，一旦图书管理人员不在现场，维修人员难以找到需维修的家具和设备。 　　图书馆设施设备长期使用，日常维修问题多 图书馆内资产因长期使用，经常出现损坏或故障，如旧家具断裂、数字化设备损坏，或出现故障，有时电子设备出现时好时坏的现象等；图书馆内陈旧图书因受潮经常会出现絮状物，这些絮状物与灰尘一旦进入电子图书设备，使图书馆电子仪器设备出现时好时坏现象，且出了故障很确定其准确位置，报修不及时，影响仪器设备维修保养，影响设备完好率。 　　图书馆资产新老混用，影响立体化阅读促进 阅读促进是图书馆绩效考核的一个重要指标，传统图书馆设备只有文本阅读促进的功能，而新型数字化图书馆，才具有立体化阅读促进的功能。为了提高立体化阅读促进绩效，需通过信息化对图书馆设备进行整合，实现分区、分层管理，充分发挥各自优势，共同推动阅读促进工作的开展，立体化阅读促进两者综合应用，可大大提高图书馆阅读效率。 　　资源建设应用效率不高 图书馆建设基本不考虑成本核算和资产折旧的问题，且维护保养的意识淡薄，一些使用年限不长的仪器设备，仅仅因部分零部件损坏而不能正常使用就被放入仓库等待报废；一些状况良好的电子设备也因长时间闲置，保养维护不佳而造成损坏；由于无线网的覆盖范围扩大及学生智能手机的普及，影响到图书馆内的原有供读者查阅资料的多台计算机闲置，而如何解决这一问题则很少受到重视。 　　3 基于信息化的图书馆资产管理问题之对策 　　采用信息化手段，快速准确的获取信息，为图书管理人员提供方便 图书馆资产采用信息化综合管理应用系统，实现对图书馆资产的信息化管理，如数字化扫描记录、红外阅读、门控智能检测监控系统、自动化图书馆信息处理系统等信息化手段，可将信息扫描、读取、测控的数据及信息，随时传送给图书馆的图文信息管理系统，经图文信息管理系统加工处理，形成图形、图表等终端显示形式，供图书管理人员查阅使用，同时，也可将这一信息发送至维修保养人员，由维修保养人员根据这些信息定期对图书馆资产进行维修保养，大大方便了图书管理人员与维修保养人员的工作，可有效提升设备设施的应用效率。 　　采用信息化管理手段，对图书馆资产进行定位，使维修保养准确及时 采用电子标签技术、定位扫描技术、网络视频监控技术，将故障设备的工作状态随时进行扫描、视频