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冬瓜山铜矿ERP实施过程中物料编码对策的研究 　　摘要：ERP是集信息技术与先进管理思想于一身的现代企业运行管理模式，是对企业资源进行有效共享与利用的信息管理系统。在ERP实施过程中，物料编码是艰巨而复杂的工作。怎样制定一套既完整实用，又能满足系统要求的物料编码方案，是最棘手的问题。文章根据铜陵有色冬瓜山铜矿物料编码编制方案，对编码编制思路和做法进行了研究。 　　关键词：ERP；物料编码；编码规则；冬瓜山铜矿；现代企业运行管理模式 文献标识码：A 　　中图分类号：F830 文章编号：1009-2374（2015）33-0006-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.33.004 　　1 概述 　　ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。它是将企业内部资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。实施ERP的行业和企业千差万别，但无一例外其物料编码的问题是摆在实施前的第一座难关。而对于矿山而言，物料问题更是覆盖信息化实施的各个方面，ERP实施效果的好坏，规范的物料编码规则起着决定性的作用。冬瓜山铜矿现有物料18300多种，2005年以来一直在使用佳易系统，系统内物料编码先后经过两次升级，至目前使用的是7位编码。随着设备和生产工艺的改进，物料也在不断发生变化，由于编码的扩容性有限，新增的物料在名称和编码上都显得比较杂乱，同时也存在部分一料多码现象，无法与母公司及其他子公司、分公司的物料进行有效的信息交换。因此，合理规范地对现有物料进行编码，是实施ERP首先需要解决的问题。 　　2 物料编码在ERP中的作用 　　目前，冬瓜山铜矿根据母公司的实施方案，正在实施的是ORACLE_ERP系统。物料是库存管理的主体和对象，也是供应链系统和制造系统的重要基础，是ORACLE最核心的基础数据之一，包括：企业管理的所有物品、原辅材料、产成品、备品备件、零配件、半成品、虚拟的物品（虚拟件、ATO物品、PTO模型、费用物品等）。物料管理是企业管理规范化的前提和重要标志，在定义物品编码前需要了解各方面的物品信息要求，制定合理的物品编码规则。 　　3 ERP物料编码规则 　　ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是物料编码。它作为准确快速、有效的数据输入方式，在ERP系统管理上起着重要作用。 　　3.1 物料编码原则 　　3.1.1 唯一性原则。尽管物料有不同的名称和属性，但同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码，而不同的物料，哪怕有极微小的区别也不得用同一个代码。 　　3.1.2 扩展性原则。代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，也就是说，必须为新的物料对应有足够的备用码。 　　3.1.3 分类性原则。该原则要求物料应该按照规定的标准或规则划分成不同的类别，使得同一类物料的编码在某一方面具有相同或相近的性质。例如10表示有色金属材料及制品、101表示有色矿产品（阳极泥）等。 　　3.1.4 稳定性原则。代码不宜频繁变动，编码时，应考虑其变化的可能性，尽可能保持代码系统的相对稳定性。 　　3.2 物料编码规则 　　表1 　　大类代码 中类代码 小类代码 流水号 　　XX XXX XXX XXXXXX 　　根据以上规则，对物料按照大中小类进行编码，举例如下： 　　表2 　　代码 大类名称 中类代码 中类名称 小类代码 小类 流水号 物料名称 　　15 电工器材及电子元器件 　　104 低压电器 　　104 接触器类 　　000112 交流接触器A210-30-11 　　…… …… …… …… 　　根据上表，交流接触器A210-30-11的编码为15104104000112，根据这一规则，对冬瓜山铜矿所有物料逐一进行编码，保证每个编码对应一种物料，同时一种物料也只有唯一的编码。 　　3.2.1 物料整理、分类。冬瓜山铜矿根据现有使用的物料情况，由专业人员对物料进行整理分类，规范物料的名称、规格、型号、材质、等级、计量单位、设计图号、单位重量、体积、品牌等，将18300多种物料分成13个大类、144个中类、800多个小类，并具有足够的可扩展性。 　　3.2.2 确定编码方案、制定编码规则、编码。通过专业人员对使用物料类型的不断讨论研究，结合以前佳易系统的物料编码经验，最终确定采用树形结构分类法。即将数据逐次分成有层级的类目，类目间构成并列和隶属的关系，形成串、并结合的树形结构。根据这一分类法，结合母公司的物料编码方案，编码规则确定为2-3-3-6共14位，方式如上表1和表2。 　　3.3 物料编码中的