房地产档案资料管理系统制度.docVIP

房地产档案资料管理系统制度 总则 第一条：为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。 二、档案的分级负责与归口管理 第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综合部部负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。 第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具 体分工管理如下： 公司一级管理归档范围： 部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。 部门（含部门）以上的各种总结、报告。 部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。 部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。 各种协议书、合同书。 各种工程图纸底图。 各种设备档案及说明书。 各类工程检测、鉴定报告。 公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。 （10）公司各种审计报告、资产评估报告。 （11）公司各种管理规章制度。 （12）公司各种注册、登记证件、政府批文。 （13）公司各种法律、公证文件。 （14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。 （15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社