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一般費用核銷作業 一般費用核銷(單人) 申請事前無法得知金額者，申請單與核銷單一起呈核。 有暫借款－需輸入暫借案號、沖借款金額、憑證日期。 一般費用核銷作業 一般費用核銷輸入(單人) 一般費用核銷作業 列印費用核銷單(單人) 一般費用核銷作業 一般費用核銷輸入(單人)作廢 一般費用核銷作業 一般費用核銷(多人) 未傳送帳務前，系統不會產生本單編號，此時資料尚可修正。 列印核銷清單－送出清單右上角應為資料已傳送帳務，且有本單編號。 一般費用核銷作業 一般費用核銷輸入(多人) 一般費用核銷作業 列印費用核銷單(多人) 一般費用核銷作業 一般費用核銷輸入(多人)作廢 管理性報表 系辦身份 部門類申請數明細帳(已覆核) 部門類申請數明細帳(未核銷) 計畫類申請數明細帳(已覆核的非研究計畫) 部門類申請數明細帳(所有申請單，包含會計未覆核、作廢) 計畫類申請數明細帳(所有申請單，包含會計未覆核、作廢) 單位支出明細表(各專案人員專用) 專案計畫支出明細表(各專案人員專用) 管理性報表 計畫主持人身份 計畫類申請數明細帳(所有申請單，包含會計未覆核、作廢) 計畫類申請數明細帳(已覆核的研究計畫) 專案計畫支出明細表(各專案人員專用) QA時間 歡迎大家發問！ 感謝各位的參與，日後如有系統操作問題歡迎洽資訊中心(分機1710)詢問。 校務行政系統上線說明會 資訊中心 分機1710 王暐淨 邱雅鳳 林宜蓉 2006/09/01 研究助理究源輸入作業(續) 人員基本資料–非經常性支薪人員資料輸入 人事室　 計畫主持人　 計畫主持人 協同主持人(在校任職） 協同主持人(非在校任職） 專任研究助理 兼任研究助理 臨時工..等 研究助理究源輸入作業(續) 計畫人員支薪資料–研究助理印領資料輸入 計畫主持人　 計畫主持人 協同主持人(在校任職） 協同主持人(非在校任職） 專任研究助理 兼任研究助理 臨時工..等 研究助理究源輸入作業(續) 列印計畫印領清冊 研究助理究源輸入作業(續) 注意事項 校外計畫(印領清冊藍單) 校內計畫(印領清冊白單) 年終獎金 由各計畫主持人輸入研究助理年終獎金金額（年月代號：年度+YR，例94年度即為94YR）後，列印印領清冊交會計確認，並在紙本上註明發放年終獎金的年月。 校內計畫(印領清冊白單) 非經常性支薪人員資料輸入 ，請務必輸入「電子信箱」，作為每月寄發薪資明細用 研究助理究源輸入作業(續) 人事費預算額：指計劃中所佔之人事費，分別由研發處及育成中心控管。 薪資額：指該計畫中已建檔的薪資總額。 預估勞保額/預估健保額：指計畫中聘請專任研究助理所需勞保費及健保費之雇主負擔費用。 「可用餘額」=「人事費預算額」-(「薪資額」+「勞保額及健保額」) 可用餘額不得為負數 一般費用申請 資料輸入 材料暨設備 請購輸入 零星工程案件 基本資料輸入 (材料暨設備請購單) (費用申請單) (零星工程及修繕申請單) 暫借款 申請輸入 一般費用 核銷輸入 有材料編號 有財產編號 其它 預算 請購 [事務組/人事室－覆核] （單據黏貼單） 材料暨設備 核銷輸入 （材料暨設備核銷單） [事務組－採購作業] (暫借款申請單) 零星工程驗收 資料輸入 [事務組－發包作業] 出納－電匯/櫃台領款 [事務組/保管組/會計室] [事務組/人事室/會計室] [事務組/保管組/會計室] （零星工程及修繕核銷單） 核銷 付款 公用作業系統流程圖 材料暨設備申請核銷作業 使用時機:申請之經費需經總務單位”議比價”手續，並編列財產编號或材料編號之經費申請與核銷。 填具 請購單 列印 「材料暨設備申請單」 收到 「訂購通知單 」 材料暨設備 核銷輸入 列印 「材料暨設備核銷單」 材料暨設備請購輸入 列印「材料暨設備申請單」 收到訂購通知單 『材料暨設備申請單』簽呈核准，收到「訂購通知」後，即可請廠商送貨開發票。 材料暨設備核銷輸入收到發票請於「14天」內完成「收料作業」。 列印「材料暨設備核銷單」 使用時機:有編列財產编號之修繕申請與核銷。 零星工程暨修繕申請核銷作業 總務處經辦人員發包/完成修繕 零星工程 驗收資料輸入 列印「零星工程暨修繕核銷單」 列印「零星工程暨修繕申請單」 填具 修繕單 零星工程案件基本資料輸入 申請金額伍萬元以下之案件，務必在列印出之申請單之說明欄空白處寫上：廠商名稱、統一編號、電話、地址（或附上有此資料之估價單） 伍萬元以上者，請附三家估價單，且皆需註明廠商名稱、統一編號、電話、地址等資料。 列印「零星工程暨修繕申請單」 請於零星工程暨修繕作業申請單上核章後，連同報價資料送總務經辦人員續辦。 零星工程驗收資料輸入 維修案件經呈核准，並由總務經辦人員完成發包程序，廠商完成修