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加强企业应收账款管理的策略探析
加强企业应收账款管理策略探析
摘要:我国现有企业普遍存在应收账款总额高,涨幅大,账龄长、坏账损失率高的状况,本文就其现状及原因进行分析,并就如何加强应收账款的管理提出对策建议。
关键词:管理;应收账款;分析;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
一、我国企业存在应收账款管理水平低的现状
(一)应收账款总额高,涨幅大
就上市公司而言,据WIND数据统计显示,1447家制造业上市公司在2011年前三季度中应收账款总额达到8056亿元,平均同比增长40.5%,其中116家上市公司应收账款同比翻番,同时这1447家上市公司在前三季度实现营业净利润为3072亿元,有489家上市公司应收账款涨幅甚至高于主营业务收入涨幅。
(二)应收账款账龄过长,坏账损失率高
据WIND数据统计显示,截至2011年6月30日,上市公司应收账款长达五年未收回的数额为27.96亿元。数据表明,我国企业在金融危机后应收账款迅速上升,三年以上账龄的应收账款占总额的10%左右;企业坏账损失率普遍偏高,约8%以上,是发达国家的10 ~20倍。
二、造成我国企业应收账款管理水平低的原因
(一)企业经营者对应收账款管理的重视程度不够
现阶段我国对企业经营者业绩评价主要以利润为指标,为了保证任期内的业绩,有的经营者宁愿挂账也不去催账。一是可能会影响与客户的关系,从而减少销售;二是会产生催账费用;三是若确定为坏账则必须从资产中抵减,最终会导致利润减少。
(二)应收账款风险管理意识低
一是企业对赊销对象的资信评价的重视程度不够,可能会造成坏账损失率的大幅提高;二是对合同管理不健全,签订合同不规范、履行合同不严肃,可能出现数量、金额错误或者违约条件、违约金等问题,影响应收账款及时回笼,可能会给企业带来损失;三是对可能变成坏账的应收账款缺乏对应收账款融资的利用,缺乏将应收账款通过其他途径变现的措施办法。
(三)内部监督管理机制不健全
一是管理职责不明。不少企业内部应收账款管理职责混乱,未明确由哪个部门来管理应收账款,未建立相应的管理办法,或者即使建立也未认真实行。企业会计监督也未发挥应有的职能的作用;二是核算体系不健全。应收账款核算中未建立应收账款台账管理制度,无法对应收账款进行辅助管理,导致应收账款清收不及时;未建立或未坚持执行定期清查对账制度,长期不与客户核对往来账,可能导致债权债务方账面金额不符;年末审计时向客户发询证函,若账面金额不相符,由于职责混乱,也没有再去追究调查,仅是将账面调平。
(四)受当前经济市场环境影响
一是我国相当多的企业商品市场属于买方市场,为应对市场竞争需要,扩大市场份额,销售者多采用赊销的方式;二是我国当前银根偏紧的现状,使得购买方不得不赊购并且可能资金无法及时周转导致货款的拖欠,最后可能成为坏账;三是我国市场经济制度仍不健全,一些不法分子趁机恶意诈骗或故意拖欠货款的行为时有发生,趁企业改制或者通过破产、兼并等转移资产,导致企业应收账款无法追回,最后变成坏账。
三、加强应收账款管理的对策
应收账款虽属于流动资产,但实际为被占用无法使用的资金。应收账款占比不合理,会导致企业举债经营,资产负债率过高;现款回收率低,造成贴现成本高;以物易物抵账,成本上升,利润下降;贴点换钱,造成资产损失。因此,加强对应收账款的管理十分必要。
(一)加强应收账款的信用风险管理
1.加强客户资信管理。搜集客户资料,对客户财务状况、经营状况、资产状况、信誉等进行深入调查,并对客户企业所处宏观环境、竞争地位、担保及其他还款保障等进行评价,以确定受评对象的违约可能性和严重程度。根据得到的信息进行客户信用评级,建立客户信用档案,并对档案进行动态管理。
2.制定合理的信用政策。企业应当根据自身的实际情况,从信用标准、信用条件和收款政策三方面制定适合本企业的信用政策。首先信用标准时企业授予客户信用的最低标准,高信用标准能够有效降低企业坏账损失率,但会同时影响企业的销售情况;低信用标准能够促进销售,提高市场份额,但在很大程度上提高了企业的风险。其次,信用条件包括信用期限、折扣期限和现金折扣。制定合适的信用条件能够在促进企业销售的同时,又不至于企业资金被占用造成机会成本增加以及坏账损失率增加。再次,企业制定收款政策时应当权衡收款费用增加和应收账款机会成本减少和坏账损失率降低之间的得失。同时,企业应当根据客户资信状况的动态变化,适当调整相应的信用政策。
(二)健全会计监督机制
1.建立应收账款管理制度。实行应收账款挂账审批制度,明确每笔业务的责任人,以便于应收账款的及时收回,从源头上
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