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年鉴编纂基本知识 第一部分 年鉴基础知识 第二部分 年鉴条目内容选择 第三部分 年鉴条目编写有关问题 年鉴基础知识 一、年鉴的定义 1、 “资料参考书”说。年鉴是汇集截至出版年为止 （着重最近一年）各方面或某 一方面的情况、统计资料的参考书，一般逐年出版。 2、 “资料性工具书”说。年鉴是工具书的一种。汇集前一年或最近若干年的各 方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。一般逐年出版。 ★ 年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。 3、 “资料性文献”说。地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、 经济、文化、社会等方面情况的年度性文献 （《地方志工作条例》）。 二、年鉴的基本性质 1、年度性。即年鉴的选题选材以 “年”为限。上限是当年元旦，下限是同年12月31 日。不排除历时性、前瞻性的资料主题 （通常收入特载、特辑或附录），也不排除 稳定性资料和知识性选题，但是以年度动态信息和相关资料为主。 2、资料性。即材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，检索 方便。 年鉴资料表现形式：一、二、三次文献，条目、文章、表格、示意图、大事记、 书目、名录、照片、索引等。 3、工具性。广义的工具性指工具书的有用性、实用性，狭义的工具性指工具书的检 索性、易检性。 三、年鉴的功能和作用 1、功 能： ⑴反映年度情况。即年度内的新情况，年度内的大事要闻。 ⑵积累使用资料。即基础性、动态性、指南性、便览性。 ⑶提供相关信息。即对比性、后顾性、前瞻性。 此外，从历史的角度来看，年鉴还具有存史功能等，但只是年鉴的从 属性、派生功能，从本质上来说是现实性资料工具书。 2、作 用： ⑴窗口作用 ⑵传播作用 ⑶参考作用 ⑷指南作用 四、年鉴的种类 1、综合年鉴 中央、省综合年鉴 城市综合年鉴 地州县区综合年鉴 高校年鉴也属综合年鉴 2、专业 （行业）年鉴 ——中央级专业 （行业）年鉴 地方级专业 （行业）年鉴 3、企业年鉴 4、区域性年鉴 四、年鉴的主要构成 1、框架设置 2、条目内容 3、装帧设计 框架 ◎定义：年鉴基本内容的结构体系 ◎作用： △体现编纂思想 △科学组织资料 △明确结构层次 △突出特色风格 条目 ◎定义：是年度信息资料的基本单元 ◎作用： △构成框架基础 △凝聚信息资料 △实现常编常新 △方便读者检索 年鉴条目内容选择 一、年鉴的组成内容 1、综述 （或总述），包括特载、专文等； 2、百科 （动态性信息），是年鉴的核心内容； 3、辅助性资料，包括法规、统计资料、附录等； 4、检索系统，包括目录、索引等。 特载 ◎ 特辑、专辑、文献 ◎定义：辑录特殊意义文献的资料形式 ◎内容： △具有指导全局意义的权威性文献 △具有指导长远意义的纲领性文献 △影响本地发展进程的决策性文献 ◎作用： △保存地方珍贵文献 △丰富年鉴表现形式 △完善年鉴框架结构 专文 ◎调研报告、统计分析、文章摘要 ◎定义：辑录专题文章的资料形式 ◎内容： △专题论述 △调研报告 △统计分析 ◎作用 △提高年鉴学术品位 △丰富年鉴表现形式 △优化年鉴整体结构 专记 ◎年度关注、大事纪略 ◎定义：集中记述重大事项的资料形式 ◎内容： △大事 （规模大、影响大） △要事 （意义深