后勤服务中心合格供方管理办法 一合格供方管理范围 凡属后勤服务中心.doc

后勤服务中心合格供方管理办法 一、合格供方管理范围 凡属后勤服务中心各部门日常管理、服务和经营所需用的物资材料，包括各种主要伙食原料、维修材料、车辆材料、卫生用具、办公用品、药具药品等，均为合格供方管理服务的范围。 二、合格供方管理职责 后勤服务中心合格供方管理由综合管理办公室负责。办公室设立专职或兼职的后勤服务中心合格供方管理岗位，职责如下： 1、负责对合格供方的每学年公开招聘、重新评价、统一审定和名录发布等工作。 2、负责组织有关部门负责人和质检员共同参加，对合格供方供应材料进行必要的市场调查和价格认定。 3、负责对合格供方和有关部门的物资供应情况，进行日常的监督抽查和每月的结算审核。 4、负责根据每月对合格供方的结算审核等情况，与主管会计核对无误后编制当月的“合格供方管理情况表”，在下月15日前报送总经理。内容包括：合格供方名称、供应品种、违约处理、市场费计收、当月结算金额、当年累计金额等。 5、负责合格供方的管理协调工作，定期召开会议，及时通报情况，协调处理问题。 6、负责对违犯本办法的合格供方，按照合同约定进行处理。 7、负责对违犯本办法的责任部门，按照质检规定进行处理。 三、合格供方的招聘 （一）合格供方招聘与审定的原则如下： 1、提供出有效的身份证、卫生许可证、厂家和商家的营业证、税务登记证、产品合格证等必要证件和资质证明。 2、每项供应品种缴纳质量保证金1000元（用于日常的质量管理处罚等）。 3、每项品种最少由两家合格供方供应。 4、必须接受管理，签立合同，按每月的供应结算额缴纳市场费。市场费缴纳比例为：主要伙食原料为供应结算额的1%；维修材料、办公用品、卫生用具为2%；车辆材料、药具药品另定。 5、必须按照合同明确的品种供应，保证做到质量第一、数量十足、按时送货上门、售后服务优质，保证做到供应价格低于市场价格，接受对供应价格的调查和认定，接受对违犯本办法和合同约定的行为所采取的处罚措施。 （二）合格供方的招聘程序如下： 1、办公室通过发布电视广告、张贴招聘启事等方式，面向社会公开招聘合格供方。 2、在限定时间内，应聘者按要求送交应聘书、有效应聘证件和选报供应品种的最低报价，并按时参加面试。每位应聘者可选报3项供应材料的分项品种。 3、办公室组织有中心领导、各部门负责人等参加的合格供方应聘面试会议。应聘者要现场介绍自身的资质、实力、经历、优势等情况，并简要回答提问。 4、办公室根据应聘材料、供应报价、面试情况和招聘与审定原则等，填写“合格供方评价表”；经中心领导批准后，确定各种材料的合格供方，公布合格供方的聘用名单；合格供方一次性缴齐质量保证金后签立供应合同；办公室制定“合格供方名录”，分别送发各部门负责人、结算审核人员和会计核算人员。 四、各部门的材料使用 1、各部门日常管理、服务和经营所需用的物资材料，要根据本部门的职责权限，经部门负责人或主管领导同意后，对照“合格供方名录”，选择并联系合格供方进行供应。非合格供方、非合格供方所签约供应的分项品种等，均不得送货供应。 2、各部门对合格供方的供应材料，要指定验收人员，按照《各部门使用材料验收标准》，认真进行数量、质量和标识等三方面的严格验收，向合格供方开具日常的验收单据。对不符合标准的供应材料，各部门有权拒收并责令退换，验收后要认真做好材料的储存保管、领用发放、使用用途等管理记录备查。供应的品牌材料，在保质期内如发生质量问题者，各部门有权责令合格供方予以退换并提出合理的赔偿要求。 3、各部门使用的每种材料，可从质量、价格等方面在最少两家合格供方中选择供应，但要兼顾使用每家的供应材料，每项材料当月结算额每家不得少于1/5。 4、各部门使用的大宗材料，使用部门要提前向办公室报送“大宗材料使用计划”，由办公室组织相关人员和使用部门进行集中采购，直接供应。 5、餐饮公司需用的办公用品、卫生用具、维修材料，以及各餐厅承包经营班组（包括承包楼层）需用的主要伙食原料（包括大米、面粉、食油、面条、杂粮、鸡蛋、 酱油醋、调味品、生猪肉、其他生肉等共10种），均由合格供方负责供应，由餐厅库管人员负责验收。 所需用的各种生鲜蔬菜，可由各班组长到市场自行选购或由各餐厅安排配送，经餐厅管理人员验收并进行质量记录后，方可投入使用。 6、办公室、物业公司、动力公司、车辆公司和校医院，所需用的办公用品、卫生用具和维修材料，以及动力公司承接维修工程所需用的砖石灰砂等工程材料，车辆公司日常的车辆维修、车辆耗材（汽油、机油除外），校医院需用的药具药品等，都应由最少两家合格供方进行供应，经本部门验收人员负责验收并开具验收单据后，方可投入使用。 五、合格供方的材料供应 1、合格供方要联系并根据各部门使用材料的具体要求，按时、按质、按量地送到指定地点，并接受该部门按照《各部门使用材料验收标准》进行的严